HR Specialist (m/w/d)

Picnic Technologies; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Düsseldorf sucht einen HR Associate, der Teil eines dynamischen Teams wird und die Möglichkeit bekommt, in einem spannenden Umfeld einen spürbaren Beitrag zu leisten. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Business Partner im Personalwesen, die Pflege der Personalakten und die Organisation von Onboarding-Veranstaltungen. Wir bieten 30 Urlaubstage, kostenloses Essen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerber sollten über ein abgeschlossenes Studium sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

30 Urlaubstage pro Jahr

Kostenloses Frühstück und Mittagessen

Entwicklungsmöglichkeiten

Zugang zu Therapiesitzungen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine Berufsausbildung, vorzugsweise in der Verwaltungsunterstützung oder Human Resources.
• Erste Tugend mit HR durch Praktika oder Werkstudien.
• Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.

Aufgaben

• Unterstützung der Business Partner im Personalwesen.
• Überwachung der Belegschaft und Pflege der Personalakten.
• Verwaltung von personalbezogenen Projekten.
• Organisation von Onboarding und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Erfahrung im Umgang mit Google Sheets

Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse

Erfahrung mit Workday

Organisationstalent

Administrative Fähigkeiten

Ausbildung

Bachelor-Studium oder Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen.

Wir machen fast alles im eigenen Haus und entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir weiterhin schnell wachsen können, ohne einen Takt zu verpassen. Wenn du ein:e leidenschaftliche:r HR Associate (m/w/d) bist, bieten wir dir die Möglichkeit, dich unserem vielseitigen Team an unserem Standort in Düsseldorf anzuschließen und in unserer skalierbaren Umgebung einen spürbaren Beitrag zu leisten.

🥜 Kurz und knapp

Unser People-Team ist bestrebt, den Personalbereich ebenso zu revolutionieren, wie Picnic den Lebensmittellieferservice auf den Kopf gestellt hat. Das zentrale Team von Picnic besteht aus 1000 talentierten Mitarbeitenden, die auf drei Hauptstandorte verteilt sind: Amsterdam, Paris und Düsseldorf. Als People Associate bist du Teil des People-Teams in unserem Büro in Düsseldorf. Das Team besteht aus People Business Partnern und anderen People Associates. Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für das zentrale Team von Picnic in allen Angelegenheiten im Personalwesen. Als echte:r Teamplayer:in arbeitest du eng mit dem Rest des Personalteams und anderen Kolleg:innen innerhalb von Picnic zusammen. Du bist bereit, dich vielfältigen Herausforderungen zu stellen, bist neugierig und motiviert, über dich hinauszuwachsen, und hast eine „Alles ist möglich“-Einstellung? Dann bewirb dich jetzt.

• Unterstützung der Business Partner im Bereich Personalwesen in unserer Niederlassung in Düsseldorf
• Überwachung unserer Belegschaft und Pflege der Personalakten
• Verwaltung von personalbezogenen Projekten
• Organisation von Onboarding und anderen Veranstaltungen
• Entwicklung und Verbesserung von Personalprogrammen
• Enge Zusammenarbeit mit dem niederländischen und französischen Team, um die Abstimmung der Prozesse im Personalwesen sicherzustellen
• Aktualisierung interner Datenbanken (z. B. Kurse, Neueinstellungen usw.)
• Planung von Beurteilungsgesprächen und Check‑ins
• Erstellung von Human Resources‑Dokumenten (z. B. Begrüßungsschreiben, Feedbackberichte)
• Verbesserung von Human Resources‑Prozessen (z. B. Vertragsgestaltung, Zahlungsabwicklung)

⭐ Über dich

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine Berufsausbildung, vorzugsweise in der Verwaltungsunterstützung, Human Resources-Themen oder einem ähnlichen Bereich
• erste Touchpoints mit HR – in Form von Praktika/Werkstudien
• Erfahrung im Umgang mit Google Sheets
• Erfahrung mit Workday ist ein großes Plus
• Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und die Stärke, den Überblick zu behalten
• Ein Auge fürs Detail und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent und eigenständige Verantwortungsübernahme
• Energetische:r, selbstbewusste:r Teamplayer:in mit einer positiven Einstellung
• Flüssige Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist bereit, vier bis fünf Tage pro Woche in unserem brandneuen Büro in Düsseldorf zu arbeiten

📖 Picnic Vorteile

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und die einmalige Chance, einen spürbaren Beitrag zu leisten
• 30 Urlaubstage pro Jahr neben den gesetzlichen Feiertagen
• Kostenloses Frühstück, Mittagessen, Snacks und Getränke an allen Picnic‑Standorten
• Kontinuierliches Lernen und Entwicklungsmöglichkeiten mit der Picnic Tech Academy, Lepaya Training und Zugang zu Udemy und Coursera
• Kostenloser Zugang zu Therapiesitzungen über die OpenUp‑Platform
• Deutschlandticket und Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeiten von verschiedenen Standorten aus (z. B. in unserem Büro in Amsterdam)
• Große Auswahl an Rabatten und Gutscheinen auf verschiedenen Webseiten

Ein wenig über uns

Bei Picnic revolutionieren wir die Art, wie Menschen ihre Lebensmittel einkaufen – und das europaweit. Unser Wachstum ist rasant! Stell dir superfrische Produkte kombiniert mit persönlichem, freundlichem Service vor – natürlich in einer modernen und nachhaltigen Version. Dabei sind wir die Einzigen, die alles selbst in die Hand nehmen: Von der Entwicklung unserer automatisierten Lager über die sekundengenaue Routenplanung bis hin zu maßgeschneiderten Marketingkampagnen – alles „in‑house“ entwickelt. Unser Team besteht aus talentierten Menschen aus über 85 verschiedenen Nationen – und wir suchen ständig nach neuen Talenten. Bist du dabei?

Engagement für Chancengleichheit

Picnic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet – das bedeutet, dass alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess auf Qualifikationen und Leistung basieren. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen betrachtet. Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und setzen uns dafür ein, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man ganz man selbst sein kann.