HR Specialist / HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (>50%)

Luye Pharma Switzerland AG; Deutschland; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Zuschuss VWL oder betriebliche Altersv

Betriebseigene Kantine mit Zuschuss

Kostenfreie Sprachlernplattform Babbel

Interne und externe Weiterbildung

Job summary

Luye Pharma Switzerland AG sucht eine/n qualifizierte/n HR-Spezialisten (60–100%). Sie betreuen administrative HR-Prozesse, unterstützen monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen an Standorten Schweiz/UK und sind Key User eines HR-Systems zur Optimierung der Betriebsabläufe.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen, mit sicherem Zahlenverständnis und guten Deutsch-/Englischkenntnissen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit idealerweise Weiterbildung im Personalwesen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Praktische Erfahrung im Personalwesen, Zahlenverständnis und Umgang mit Abrechnung.

Responsibilities

• Ansprechpartner bei personalspezifischen Fragestellungen für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung an Standorten Schweiz/UK.
• Als Key User eigenverantwortlich HR-App/HR-System betreuen und Prozesse optimieren.
• Administrative Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, z.B. Arbeitszeugnisse erstellen.
• Pflege von Stammdaten, Personalakten und Dokumentenvorlagen.

Skills

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Beratungskompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalkauffrau/-mann

Tools

MS-Office

HR-Systems

Job description

Die Position ist im Umfang von 60 - 100% zu besetzen.

• Als qualifizierte Ansprechperson bei personalspezifischen Fragestellungen geben Sie Mitarbeitenden und Führungskräften Orientierung bzw. informieren und beraten Sie diese.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Standorte in der Schweiz und in UK sowie verantwortliche Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall
• Als Key User betreuen und optimieren Sie eigenverantwortlich eine App innerhalb eines HR-Systems bzw. eine Anwendung, sodass Betriebsabläufe optimal unterstützt und die Digitalisierung weiter vorangetrieben werden.
• Bearbeitung aller administrativer Aufgaben von Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden, wie z.B. Erstellung von Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Führungskraft
• Erstellung und Bearbeitung von z.B. Dokumentvorlagen, Präsentationen, Schreiben im HR Bereich
• Bearbeitung, Beratung und Recherche steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten und Personalakten
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalkauffrau/-mann
• praktische Erfahrung im Personalwesen mit guten Kenntnissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ausgeprägtem Zahlenverständnis
• routinierter Umgang mit MS-Office sowie hohe Affinität zu Personalverwaltungssystemen
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie in hohes Maß an Integrität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• empathisches, freundliches und verbindliches Auftreten, gute Zusammenarbeit im Team als auch mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein attraktives Gehalt
• Fahrtkostenzuschuss
• Zuschuss zu VWL oder betrieblicher Altersvorsorge
• Betriebseigene Kantine mit monatlichem oder täglichem Zuschuss für unsere Mitarbeitenden
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Nutzung der Sprachlernplattform Babbel
• Ein offenes und gutes Betriebsklima