HR Specialist (m/w/d)

Softgarden; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Softgarden sucht eine erfahrene HR-Fachkraft für Deutschland, die als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte agiert und HR‑Prozesse zuverlässig steuert. Sie pflegt Stammdaten, unterstützt Zeitwirtschaft und bereitet Entgeltabrechnungen in Kooperation mit externen Payroll-Dienstleistern vor.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Personalbereich oder eine vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Praxis im deutschen Arbeitsrecht und fließendes Deutsch mit guten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalwesen in Deutschland.
• Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und HR-Administration.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen im Tagesgeschäft.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Betreuung der Zeitwirtschaft.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Erstellung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und qualifizierte Arbeitszeugnisse.
• Eigenverantwortliche Betreuung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (vom Eintritt bis zum Austritt) für alle Standorte in Deutschland.
• Klärung arbeitsrechtlicher Fragestellungen in Abstimmung mit externen Partnern.
• Koordination und Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit, Sonderfälle).
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement.
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team in der Schweiz in den Bereichen Recruiting, HR-Administration und Employer Branding.
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner HR-Richtlinien.
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Tools.

Kenntnisse

Ansprechpartner/in HR

Personalmanagement

HR-Administration

Arbeitsrecht

Employer Branding

Recruiting

Zeitwirtschaft

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium Personalmanagement

Personalfachkaufmann/-frau (IHK)

Jobbeschreibung

Du bist unsere Ansprechperson für alle HRThemen in Deutschland. Gemeinsam mit dem HRTeam in der Schweiz sorgst du dafür, dass unsere HRProzesse zuverlässig, reibungslos und nach AGILITAStandards laufen.

Mit einem klaren Blick fürs Ganze und einer Hands‑on‑Mentalität gestaltest du Strukturen aktiv mit und trägst dazu bei, dass unser Wachstum in Deutschland erfolgreich verläuft.

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen im Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Betreuung der Zeitwirtschaft
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Erstellung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und qualifizierte Arbeitszeugnisse
• Eigenverantwortliche Betreuung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (vom Eintritt bis zum Austritt) für alle Standorte in Deutschland
• Klärung arbeitsrechtlicher Fragestellungen in Abstimmung mit externen Partnern
• Koordination und Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit, Sonderfälle)
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team in der Schweiz in den Bereichen Recruiting, HR-Administration und Employer Branding
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner HR-Richtlinien
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Tools
• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, z.b. als Personalfachkaufmann/-frau (IHK)
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalwesen in Deutschland
• Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und HR‑Administration
• Du arbeitest organisiert, packst Themen selbstständig an und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick.
• Begeisterung für moderne HR‑Arbeit, neue Tools und länderübergreifende Zusammenarbeit
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Ein aufgestelltes Team und eine moderne Arbeitsumgebung
• Eine zentrale Rolle mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und digitalen HR‑Team in der Schweiz
• Offene Feedback‑Kultur und Fokus auf Entwicklung