HR Administrator – Payroll Support (m/w/d)

Basler AG; Ahrensburg; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

30 Tage Urlaub

Gleitzeitkonto

Moderne IT-Ausstattung

Job summary

Basler AG in Ahrensburg sucht eine motivierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter zur Unterstützung des Payroll-Teams in Teilzeit. Sie übernehmen administrative Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung, pflegen Personalstammdaten und unterstützen bei Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen.

Sie arbeiten hybrid, nutzen MS Office und SAP SuccessFactors/HCM und unterstützen HR-Service-Prozesse. Wir bieten eine offene Kultur, 30 Tage Urlaub und eine faire Vergütung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Shared-Service Umfeld
• Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors, SAP HCM wünschenswert
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Payroll-Teams bei der monatlichen Entgeltabrechnung
• Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
• Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Eintritten, Austritten sowie Vertrags- und Stammdatenänderungen
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen sowie Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge
• Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
• Pflege digitaler Personalakten
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Service-Prozessen

Skills

MS Office

Excel

Deutsch (sehr gut)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP SuccessFactors

SAP HCM

Job description

Ab sofort, in Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden, zunächst befristet auf 24 Monate

Basler ist ein international führender und erfahrener Experte für Computer Vision. Wir bieten ein breites Produktportfolio an Bildverarbeitungs-Hardware und -Software sowie kundenspezifische Produkte und Lösungen an. Bei uns arbeiten etwa 850 Mitarbeitende an unserem Hauptsitz in Ahrensburg (bei Hamburg) sowie an unseren Vertriebs- und Entwicklungsstandorten in Europa, Asien und Nordamerika. Entscheidende Faktoren für unsere über 35-jährige Erfolgsgeschichte sind Mut zum Risiko, die Bereitschaft, ständigen Wandel als normal zu begreifen, und die Leidenschaft, kundenorientierte Innovationen voranzutreiben.

Deine Aufgabe

• Administrative Unterstützung des Payroll-Teams bei der monatlichen Entgeltabrechnung
• Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
• Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Eintritten, Austritten sowie Vertrags- und Stammdatenänderungen
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen sowie Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge
• Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
• Pflege digitaler Personalakten
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Service-Prozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Shared-Service Umfeld
• Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors, SAP HCM wünschenswert
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Wir haben eine klare Vision, in welche Richtung es geht, über das Wie entscheiden aber die einzelnen Teams.
• Wir begrüßen deine frische Sicht von außen und pflegen eine offene Kultur, in der alle ihre Ideen einbringen können.
• „Vereinbarkeit von Beruf und Familie“ ist bei uns nicht nur eine Floskel: wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in Betreuungsaufgaben der unterschiedlichen Familienphasen und sind durch das Audit „berufundfamilie“ für unser Engagement ausgezeichnet worden.
• Respekt vor den persönlichen Interessen und die Balance zum Berufsleben unserer Belegschaft ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
• Hybrides Arbeitsmodell - Mischung aus Arbeiten im Büro und mobilem bzw. Remote-Arbeiten.
• Erstklassige IT-Ausstattung inklusive Notebook und moderne Arbeitsplätze.
• Attraktive Bezahlung mit interner Lohntransparenz, Gleitzeitkonto zum Überstundenabbau, 30 Tage Urlaub und offene Kommunikation: per Du vom Azubi bis zum Vorstand.