HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d) 20h

GARP Bildungszentrum e.V.; Plochingen; Hybrid; EUR 27,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Bike Leasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Regelmäßige Weiterbildungen

Job summary

GARP Bildungszentrum e.V. in Plochingen sucht eine Fachkraft im Personalbereich zur Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte. Sie übernehmen Onboarding, Offboarding, Arbeitsverträge und Personalakten und wirken bei Prüfungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger mit.

Sie arbeiten eigenständig an HR-Prozessen, Rekrutierung und Personalentwicklung mit, unterstützen BEM/BGM-Maßnahmen und tragen zu einer modernen, digitalen Personalverwaltung bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, z. B. Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbares Studium.
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SharePoint und digitalen Kollaborationsplattformen
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Einfühlungsvermögen, Sozialkompetenz und ein sicheres Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Betriebsrat

Responsibilities

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Eigenständige Durchführung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten
• Mitwirkung bei Prüfungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger
• Durchführung des BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement)
• Mitwirkung beim BGM (Betriebliches Gesundheitsmanagement)
• Unterstützung der Leitungsebene bei Personalentwicklungsmaßnahmen sowie der Personalplanung
• Recruiting, Bewerbermanagement und Durchführen von Vorstellungsgesprächen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten
• Überwachung und Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Bereich Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht

Skills

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Eigeninitiative

Sozialkompetenz

Sicheres Auftreten

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

SharePoint

Digitale Kollaborationsplattformen

Job description

Als gemeinnütziges Bildungszentrum mit mehr als 55 Jahren Erfahrung verstehen wir uns als kompetenter Partner für Unternehmen, öffentliche Auftraggeber, Schüler und Einzelpersonen.

Mit rund 75 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kunden rund um das Thema Bildung.

Für unseren Hauptsitz in Plochingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als neuen Kollegen (m/w/d) im Personalbereich.

IHRE AUFGABEN :

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Eigenständige Durchführung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben vom Eintritt (Onboarding) bis zum Austritt (Offboarding)
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten
• Mitwirkung bei Prüfungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger
• Durchführung des BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement)
• Mitwirkung beim BGM (Betriebliches Gesundheitsmanagement)
• Unterstützung der Leitungsebene bei Personalentwicklungsmaßnahmen sowie der Personalplanung
• Recruiting, Bewerbermanagement und Durchführen von Vorstellungsgesprächen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten
• Überwachung und Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Bereich Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, z. B. Personalfachkauffrau/-mann oder ein vergleichbares Studium
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SharePoint und digitalen Kollaborationsplattformen
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Einfühlungsvermögen, Sozialkompetenz und ein sicheres Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Betriebsrat

WIR BIETEN:

• Eine verantwortungsvolle, spannende und vielseitige Aufgabe
• Ein kreativer Freiraum, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und bis zu 40% mobiles Arbeiten
• Jahresbruttogehalt 26.500 € bis 33.500 € (basierend auf 20h/Woche) je nach Qualifikation und Erfahrung
• Bikeleasing und Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld

Bei Rückfragen steht Ihnen unser Geschäftsführer Herr Matthias Bechmann (Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung.