HR Payroll Specialist (m/w/d)

Heidelberg Engineering; Heidelberg; On-site; EUR 48,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im框

Fitnesszuschuss

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket-Zusatz

Wöchentlicher Obstkorb und Getränke

Job summary

Heidelberg Engineering sucht eine*n erfahrene*n Payroll-Referent*in zur eigenverantwortlichen Vorabrechnung von Lohn und Gehalt in Zusammenarbeit mit externen Partnern. Sie unterstützen nationale und internationale Payroll-Prozesse, betreuen die Zeitwirtschaft und pflegen Personalstammdaten in HR-Systemen.

Sie sichern Steuergesetze, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht-Vorgaben, betreuen bAV und Elternzeiten, kommunizieren mit externen Dienstleistern und arbeiten an HR-Projekten zur Optimierung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherung, Lohnsteuer und Arbeitsrecht.
• Kenntnisse in HR-/Abrechnungssystemen (z. B. Personio, DATEV, SAP).
• Erfahrung in bAV und Zeitwirtschaft wünschenswert.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Abrechnungsdienstleister.
• Unterstützung und Koordination nationaler und internationaler Payroll-Prozesse in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Betreuung der Zeitwirtschaft und Sicherstellung einer korrekten Verarbeitung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zuschlägen.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in HR-Systemen.
• Sicherstellung der Einhaltung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben.
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und Elternzeiten inkl. Kommunikation mit externem Dienstleister.
• Betreuung und Abwicklung von Mitarbeitenden-Benefits sowie Fuhrparkmanagement.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in abrechnungsrelevanten Themen.
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reports und Statistiken sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen und Betriebsprüfungen.
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen.

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

DATEV

SAP

Job description

• Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister
• Unterstützung und Koordination nationaler und internationaler Payroll-Prozesse in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Betreuung der Zeitwirtschaft und Sicherstellung einer korrekten Verarbeitung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zuschlägen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
• Sicherstellung der Einhaltung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und Elternzeiten, inkl. Kommunikation mit externem Dienstleister
• Betreuung und Abwicklung von Mitarbeitenden-Benefits sowie Fuhrparkmanagement
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in abrechnungsrelevanten Themen
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reports und Statistiken sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen und Betriebsprüfungen
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung, und idealerweise in der Betreuung der Themen bAV, Zeitwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von HR- oder Abrechnungssystemen (z. B. Personio, DATEV, SAP)
• Erfahrung im Bereich International Payroll und in der Zusammenarbeit mit internationalen Payroll-Dienstleistern wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und eine selbstständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarung der Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
• Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots
• Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform
• Kostenzuschuss zum Jobticket
• Betriebliche Altersversorgung
• Wöchentlicher Obstkorb sowie kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee vor Ort
• Parkmöglichkeiten sowie Fahrradkeller
• Präsente zu Firmenjubiläen
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
• Vielzahl von Rabatten beim Onlineshopping durch Corporate Benefits