Senior Spezialist Payroll (m/w/d)

KNDS Deutschland GmbH; Kassel; Presencial; EUR 52.000 - 72.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

Bikeleasing

Fitness- & Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Flexible Gleitzeitregelungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebsarzt

Corporate Benefits

Descripción de la vacante

KNDS Deutschland GmbH in Hessen sucht eine erfahrene Fachkraft für Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft. Sie verantworten die monatliche Lohnabrechnung, inklusive SAP-Datenpflege und Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung.

Zudem beraten Sie die Personal- und Führungsverantwortlichen zu steuerlichen und tariflichen Fragestellungen. Sie arbeiten eng mit HR-Kollegen, Betriebsrat sowie externen Stellen zusammen, treiben die Digitalisierung der Payroll voran und gestalten Prozesse zur Personalplanung

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachmann/-frau) oder vergleichbar; alternativ HR-spezifische Zusatzqualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht sowie SAP HCM.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel; Verständnis für ELSTER, DEÜV, EEL; gute Englischkenntnisse.
• Präzise, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit sensiblen Personaldaten; belastbar bei Stress.

Responsabilidades

• Eigenständige monatliche Entgeltabrechnung für große Unternehmensbereiche und Tochtergesellschaften; SAP-Datenpflege und Abstimmungen.
• Zeitwirtschaft für komplexe Betreuungsbereiche durchführen; 2nd Level Support für Fachthemen leisten.
• Beratung der Personal- und Führungskräfte zu steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und tariflichen Fragestellungen.
• Pflege, Weiterentwicklung der Payroll-Systeme und Digitalisierung im HR-Bereich vorantreiben.
• Projekte im Abrechnungsumfeld leiten und Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Behörden und externen Stellen koordinieren.

Conocimientos

Arbeitsrecht

Lohnsteuer

Sozialversicherung

Englischkenntnisse

Datenqualität

Educación

Kaufmännische Ausbildung

HR-spezifische Weiterbildung

Herramientas

SAP HCM

MS Excel

ELSTER/DEÜV/EEL

Descripción del empleo

Stellenbeschreibung:

• Sie verantworten die ordnungsgemäße und eigenständige monatliche Entgeltabrechnung für große und komplexe Unternehmensbereiche, sämtliche zugeordneten Gesellschaften und Tochterunternehmen sowie Rentner unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher und vertraglicher Vorgaben. Dabei stellen Sie die vollständige Vor- und Nachbearbeitung sowie die korrekte Personal- und Zeitabrechnung sicher – einschließlich SAP-Datenpflege, Fehlerprotokollbearbeitung, Sonderzahlungen, Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung und der Zusammenarbeit mit externen Stellen
• Die eigenverantwortliche Durchführung der Zeitwirtschaft für komplexe Betreuungsbereiche gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenfeld wie die fachliche Beratung der Personalleitung, HR-Kollegen, Führungskräfte und Mitarbeitenden in steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen, gesetzlichen und tariflichen Fragestellungen. Als kompetenter Ansprechpartner übernehmen Sie zudem den 2nd Level Support für spezifische Fach- und Expertenthemen und stehen Tochtergesellschaften sowie externen Stellen beratend zur Seite
• Sie begleiten komplexe abrechnungsrelevante Einzelfälle eigenständig und verantworten deren Beratung, Abwicklung und Abrechnung. Dazu zählen insbesondere Altersteilzeit, betriebliche Altersversorgung (Pensionskasse, Direktversicherung, Werksunterstützungsrente und Rückstellungsbewertungen), Firmenwagen und Pfändungen – auch im außertariflichen und leitenden Tarifbereich. Darüber hinaus stellen Sie die korrekte Besteuerung von Arbeitslohn bei grenzüberschreitenden Tätigkeiten und Auslandsentsendungen sicher, auch in anspruchsvollen Fällen, und koordinieren hierzu die Abstimmung mit Steuerberatern und Mitarbeitenden im In- und Ausland zu Themen wie Doppelbesteuerungsabkommen (DBA), Auslandstätigkeitserlass (ATE) und Betriebsstätten. Auch die Datenmeldungen zur Erstellung von Personalrückstellungen sowie die jährliche Ermittlung und Umsetzung der Anpassungssätze von Betriebsrenten, deren Abrechnung und die Begleitung der Zahlstellenprüfung liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Darüber hinaus wirken Sie an der Pflege, Systemaufrechterhaltung und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnungs- und Zeiterfassungssysteme mit, treiben die Digitalisierung im HR-Bereich aktiv voran und optimieren bestehende Payroll-Prozesse. Hierzu gehören auch die Prüfung und Korrektur von Änderungen des Mitarbeiterservices sowie die eigenverantwortliche Sicherstellung der Datenqualität. In Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern setzen Sie die Personalplanung im SAP-Organisationsmanagement um und erstellen interne und externe Sonder- sowie statistische Auswertungen zu Personal, Entgelt und Arbeitszeiten
• Sie leiten abrechnungsrelevante Projekte und bringen sich aktiv in übergeordnete Projekte ein. Dabei pflegen Sie eine vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit internen HR-Partnern und dem Betriebsrat, übernehmen die Kommunikation mit Behörden und externen Institutionen (z. B. Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden, Berufsgenossenschaften, Bundesagentur für Arbeit, Krankenkassen und Wirtschaftsprüfern) und verantworten darüber hinaus die vollständige Übernahme anspruchsvoller Sonderaufgaben

Profilbeschreibung:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Dauer von mindestens drei Jahren sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung eines Industrieunternehmens. Idealerweise ergänzen Sie Ihre Qualifikation durch eine Weiterbildung zum/zur Personalfachmann/-frau, Betriebswirt/in oder einen vergleichbaren Studiengang. Alternativ bringen Sie eine fachspezifische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung und einer HR-spezifischen Zusatzqualifikation mit.
• Fundierte Fachkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM zeichnen Sie aus.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sind Sie sicher. Zudem verfügen Sie über ein gutes Verständnis elektronischer Meldeverfahren wie ELSTER, DEÜV und EEL sowie über gute Englischkenntnisse.
• Eine präzise und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für Sie selbstverständlich.
• Auch in arbeitsintensiven Phasen und unter Termindruck überzeugen Sie durch hohe Belastbarkeit und behalten den Überblick

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits