Referent (m/w/d) Entgelt und Betreuung

Kiesel GmbH; Neubriach; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlos Wasser & Kaffee

Kindergartenzuschuss

Moderne Arbeitsplätze

Firmenhandy (privat & geschäftlich)

Parkplätze

Urlaubsanspruch 30 Tage

Akademie

Kurze Entscheidungswege

Job summary

Arbeitsagentur sucht eine/n Payroll-Spezialisten zur eigenverantwortlichen Betreuung des gesamten Payroll-Prozesses und aller relevanten Personalabrechnungsaufgaben. Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch, bearbeiten Sondervorgänge und pflegen Stammdaten.

Sie arbeiten eng mit Behörden und Sozialversicherungsträgern zusammen, betreuen Ein- und Austritte und beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte zu abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Entgeltabrechnung/ Personalwesen oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie Microsoft 365
• Zahlenaffinität, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Teamfähigkeit, Flexibilität und lösungsorientierte Denkweise

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Payroll-Prozesses für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Prüfung
• Bearbeitung von Sondervorgängen wie betrieblicher Altersvorsorge, Firmenwagenregelungen, Pfändungen oder Einmalzahlungen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Melde- und Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Administrative Begleitung von Ein- und Austritten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Prüfungen und gesetzlichen Meldungen

Skills

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Serviceorientierung

Lösungsorientierte Denkweise

Flexibilität

Education

kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung/ Personalwesen

Tools

HR-Systeme

Microsoft 365

Job description

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Payroll-Prozesses für einen definierten Mitarbeiterkreis sowie aller Themen rund um die Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Prüfung und Nachbearbeitung
• Bearbeitung von Sondervorgängen wie betrieblicher Altersvorsorge, Firmenwagenregelungen, Pfändungen oder Einmalzahlungen
• Pflege, Prüfung und Verwaltung von Personal- und Stammdaten
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern
• Administrative Begleitung von Ein- und Austritten sowie Betreuung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterprozesse
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Prüfungen und gesetzlichen Meldungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen sowie Microsoft 365
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräfte
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise

Unsere Benefits

• Kostenlos Wasser & Kaffee
• Kindergartenzuschuss
• Moderne Arbeitsplätze
• Firmenhandy (privat & geschäftlich)
• Parkplätze
• Urlaubsanspruch 30 Tage
• Akademie
• Kurze Entscheidungswege