Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung / HR Payroll Specialist (m/w/d)

UNILUX GmbH; Salmtal; Hybrid; EUR 47,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

flexibles Gleitzeitmodell

Homeoffice möglich (1x pro Woche)

29 Tage Urlaub (ab 2027 30)

Weihnachtsgeld

vermögenswirksame Leistungen

Corporate-Benefits

Job-Bike-Leasing

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Kostenlose Getränke

Job summary

UNILUX GmbH in Rheinland-Pfalz sucht eine erfahrene Fachkraft (w/m/d) für Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie verantworten eigenständig Abrechnungsvorgänge, Melde- und Bescheinigungswesen und beraten Mitarbeiter zu abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Sie arbeiten im Team, verfügen über eine relevante Weiterbildung im Entgeltbereich und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung im Bereich der Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in eigenständiger Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen
• Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Diskretion und Auftreten
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Responsibilities

• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen rund um die Entgeltabrechnung
• Unterstützung bei Verwaltung und Pflege der Zeitwirtschaft und HR-Stammdaten
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
• Mitarbeit bei Prüfungen der Rentenversicherung und Lohnsteueraußenprüfungen
• HR-seitige Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Skills

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung

Job description

Deine Aufgaben:

• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der termingerechten und ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Abwicklung des gesamten Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens

• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden

• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Aktive Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse rund um die Entgeltabrechnung

• Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der Zeitwirtschaft und HR-Stammdaten

• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken

• Mitwirkung bei Prüfungen der Deutschen Rentenversicherung und bei Lohnsteueraußenprüfungen

• HR-seitige Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement) mit einer relevanten Weiterbildung im Bereich der Entgeltabrechnung (z. B. Fachkraft für Lohn und Gehalt) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen

• Aktuelle und tiefgehende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind von Vorteil

• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS Office, insbesondere Excel

• Höchste Diskretion und freundliches Auftreten

• Freude an der Arbeit im Team, offener Kommunikation und Dienstleistungsorientierung

Unsere Extras für Sie

• Sicherheit & Perspektive: Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Industrieunternehmen.

• Flexibilität & Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell, um Arbeitszeit und Freizeit optimal miteinander zu vereinbaren.

• Mobiles Arbeiten: Nach Absprache mit dem Vorgesetzten besteht die Möglichkeit, 1x pro Woche im Homeoffice zu arbeiten (ausgenommen hiervon ist die Kernphase der monatlichen Abrechnung).

• Erholung und Freizeit: Wir bieten Ihnen aktuell 29 Tage Jahresurlaub, der sich ab dem Jahr 2027 auf 30 Tage erhöht. Besonders familienfreundlich: Heiligabend und Silvester zählen bei uns zusammen als insgesamt nur ein einziger Urlaubstag.

• Finanzielle Extras: Neben einer attraktiven Vergütung unterstützen wir Sie mit vermögenswirksamen Leistungen (VL) und zahlen ein jährliches Weihnachtsgeld.

• Shopping-Vorteile: Zugang zu unserem „Corporate-Benefits“-Portal mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops.

• Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von exklusiven Preisvorteilen auf alle hochwertigen Produkte aus unserer eigenen Herstellung.

• Mobilität & Fitness: Nutzen Sie unser „Job-Bike“-Leasing, um Ihr persönliches Wunschfahrrad bequem und steuerbegünstigt als Dienstrad zu fahren.

• Gesundheit: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten Sie Ihnen ein aktives und begleitendes betriebliche Gesundheitsmanagement.

• Wohlbefinden: Kostenlose Getränke stehen Ihnen am Arbeitsplatz jederzeit zur freien Verfügung.