HR Payroll Specialist - ALDI Shared Services (m / w / d)

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG; Essen; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Handelsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen Mitarbeiter in der Entgeltabrechnung. Sie sind verantwortlich für die monatliche Abrechnung und unterstützen bei arbeitsrechtlichen Fragen. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Personaladministration. Eine hohe Dienstleistungsorientierung und gute Kenntnisse in MS Office werden ebenfalls vorausgesetzt. Diese Position umfasst flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeitsmodell

Kostenübernahme des Deutschlandtickets

Strukturiertes Onboarding

Attraktives Gehalt und Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration.
• Engagierte, dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Verantwortung für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse.
• Beratung bei abrechnungsrelevanten Fragen.
• Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden.
• Datenaufbereitung für das Rechnungswesen.
• Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

MS Office, insbesondere Excel

Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssysteme

Stakeholder-Management

Problemlösungsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

P&I Loga

Jobbeschreibung

Das bieten wir dir

• Work–Life-Balance : Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage
• Mobilität : Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung : Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower : Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte : Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung)
• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Das bringst du

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga
• Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, und Belastbarkeit
• Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
• Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation