HR Operator Personalwesen (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Gescher; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

awo lifebalance

Rabatte bei Reisen, Elektronik, Autos

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonderurlaub

Kindergartenzuschuss

Jubiläumszuwendungen

Job summary

FERCHAU sucht eine:n HR Operator Personalwesen (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung in Deutschland. Du bearbeitest Verträge, pflegst Personalakten und bereitest Gehaltsdaten vor. Du arbeitest mit SAP HCM, DATEV und Personio und betreust Mitarbeitende in tagesaktuellen HR-Themen.

Zu deinen Aufgaben gehören auch Recruiting-Unterstützung, Meldungen an Behörden sowie Schriftverkehr mit Krankenkassen. Du profitierst von Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitsbedingungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise Personalkaufmann/-frau.
• Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente.
• Grundkenntnisse Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert.
• Digitale Aktenführung und HR-Software-Kenntnisse.
• Kenntnisse in Sozialversicherungsträger-Meldeverfahren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und sichere Kommunikation.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Zeugnissen.
• Pflege und Verwaltung digitaler sowie physischer Personalakten.
• Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten im HR-System wie SAP HCM oder DATEV.
• Vorbereitung relevanter Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung.
• Verwaltung und Dokumentation von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten mit Tools wie ATOSS oder Rexx Systems.
• Betreuung administrativer Prozesse bei Eintritten, Austritten und internen Wechseln.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu personalrelevanten Themen im Tagesgeschäft.
• Unterstützung beim Recruiting, insbesondere bei Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement in Systemen wie Softgarden oder Prescreen.
• Korrespondenz mit externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern per E-Mail oder Briefverkehr.

Skills

Arbeitsrechtliches Wissen

Kommunikation

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse von Vorteil

Digitale Aktenführung

Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalkaufmann/-frau wünschenswert

Tools

SAP HCM

DATEV

Personio

Job description

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in, der:die die besten Köpfe rekrutieren kann, um unser Team stetig zu verstärken. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als echter Recruiting-Profi weißt du genau, worauf es bei der Stellenbesetzung ankommt. Unser Pool qualifizierter Kandidat:innen ist dein Kapital und du weißt genau, welche Köpfe am besten zu den jeweiligen Anforderungen passen: Du bist unser:e Matchmaker:in.

HR Operator Personalwesen (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung digitaler sowie physischer Personalakten
• Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten im HR-System wie SAP HCM oder DATEV
• Vorbereitung relevanter Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung
• Verwaltung und Dokumentation von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten mit Tools wie ATOSS oder Rexx Systems
• Betreuung administrativer Prozesse bei Eintritten, Austritten und internen Wechseln
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu personalrelevanten Themen im Tagesgeschäft
• Unterstützung beim Recruiting, insbesondere bei Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement in Systemen wie Softgarden oder Prescreen
• Korrespondenz mit externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern per E-Mail oder Briefverkehr

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

• Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalkaufmann:frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente
• Kenntnisse im Umgang mit HR-Software z. B. SAP HCM, DATEV, Personio
• Grundkenntnisse Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert
• Erfahrung in der digitalen Aktenführung
• Wissen über gesetzliche Regelungen im Arbeitsrecht
• Kenntnisse in Meldeverfahren an Sozialversicherungsträger
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil