HR Operator Personalwesen (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Bochum; Gescher; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

FERCHAU GmbH Niederlassung Bochum sucht einen HR Operator Personalwesen (m/w/d) zur Unterstützung des Personalwesens. Sie erstellen Arbeits- und Änderungsverträge, pflegen Personalakten und bereiten Stammdaten für Abrechnungen vor.

Sie arbeiten mit SAP HCM, DATEV und Personio, betreuen Urlaubs- und Krankmeldungen, unterstützen Recruitingprozesse und stehen Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen zur Seite.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalkaufmann:frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente.
• Kenntnisse im Umgang mit HR-Software z. B. SAP HCM, DATEV, Personio.
• Grundkenntnisse Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert.
• Erfahrung in der digitalen Aktenführung.
• Wissen über gesetzliche Regelungen im Arbeitsrecht.
• Kenntnisse in Meldeverfahren an Sozialversicherungsträger.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung digitaler sowie physischer Personalakten
• Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten im HR-System wie SAP HCM oder DATEV
• Vorbereitung relevanter Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung
• Verwaltung und Dokumentation von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten mit Tools wie ATOSS oder Rexx Systems
• Betreuung administrativer Prozesse bei Eintritten, Austritten und internen Wechseln
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu personalrelevanten Themen im Tagesgeschäft
• Unterstützung beim Recruiting, insbesondere bei Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement in Systemen wie Softgarden oder Prescreen
• Korrespondenz mit externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern per E-Mail oder Briefverkehr

Skills

Arbeitsrecht

Dokumente erstellen

Digitale Aktenführung

Lohnabrechnung

Deutsch C1

Englisch Grundkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Meldeverfahren SV

Education

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP HCM

DATEV

Personio

Job description

HR Operator Personalwesen (m/w/d)

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in, der:die die besten Köpfe rekrutieren kann, um unser Team stetig zu verstärken. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als echter Recruiting-Profi weißt du genau, worauf es bei der Stellenbesetzung ankommt. Unser Pool qualifizierter Kandidat:innen ist dein Kapital und du weißt genau, welche Köpfe am besten zu den jeweiligen Anforderungen passen: Du bist unser:e Matchmaker:in.

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung digitaler sowie physischer Personalakten
• Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten im HR-System wie SAP HCM oder DATEV
• Vorbereitung relevanter Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung
• Verwaltung und Dokumentation von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten mit Tools wie ATOSS oder Rexx Systems
• Betreuung administrativer Prozesse bei Eintritten, Austritten und internen Wechseln
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu personalrelevanten Themen im Tagesgeschäft
• Unterstützung beim Recruiting, insbesondere bei Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement in Systemen wie Softgarden oder Prescreen
• Korrespondenz mit externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern per E-Mail oder Briefverkehr

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

• Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalkaufmann:frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente
• Kenntnisse im Umgang mit HR-Software z. B. SAP HCM, DATEV, Personio
• Grundkenntnisse Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert
• Erfahrung in der digitalen Aktenführung
• Wissen über gesetzliche Regelungen im Arbeitsrecht
• Kenntnisse in Meldeverfahren an Sozialversicherungsträger
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil