Personalsachbearbeiter (m/w/d)

FERCHAU; Koblenz; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabatte durch Einkaufsvergünstigungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Fitness First Mitgliedschaft

Mobiles Arbeiten

Kitazuschuss

Urlaubsgeldzahlung

Job summary

FERCHAU sucht eine:n Personalsachbearbeiter:in in Koblenz. Du bearbeitest eigenständig Personalprozesse, erstellst Arbeitsverträge, pflegst Personalstammdaten in HR-Systemen und unterstützt bei der Entgeltabrechnung.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personalverwaltung mit, nutzt MS Office sicher und kommunizierst kompetent auf Deutsch. Flexibles Arbeiten ist möglich, mit Fokus auf Effizienz und Qualität.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Erste Erfahrung in Personalverwaltung oder Entgeltabrechnung vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Kenntnisse in HR-Systemen wie SAP HCM, DATEV wünschenswert.
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Lohnsteuerrecht vorteilhaft.

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis Austritt.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Dokumenten und Zeugnissen mit MS Word.
• Verwaltung von Personalstammdaten in HR-Software (SAP HCM, DATEV).
• Unterstützung bei Entgeltabrechnungen mit Lohnabrechnungsprogrammen.
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen.

Skills

MS Excel

MS Word

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)

Tools

SAP HCM

DATEV

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Eigenständige Abwicklung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis Austritt
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Dokumenten und Zeugnissen mit MS Word
• Verwaltung sowie digitale Pflege von Personalstammdaten und -akten in HR-Software (z. B. SAP HCM, DATEV)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung mit Lohnabrechnungsprogrammen
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen mittels Zeiterfassungssystemen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personaladministrativen Themen
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern oder Krankenkassen über digitale Kanäle
• Mitwirkung im Bewerbermanagement sowie Unterstützung bei Recruiting- und Onboarding-Prozessen, z. B. mit Softgarden oder Prescreen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken für das Personalwesen in Excel oder BI-Tools
• Beteiligung an Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im HR-Bereich

Das erwartet dich bei uns

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmänliche Ausbildung wie Personaldienstleistungskaufmann:frau, Industriekaufmann:frau oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in Personalverwaltung oder Entgeltabrechnung vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen insbesondere Excel und Word
• Kenntnisse in HR-Systemen wie SAP HCM, DATEV wünschenswert
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Lohnsteuerrecht vorteilhaft
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Aktenführungssystemen bzw. Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Englischkenntnisse vorteilhaft

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.