HR Operations Specialist (m/w/d) Retail bei AVANTGARDE

Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH; München; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit weltweit bis 3 Wochen/J.

Team-/Company-Events

Company Bike und Body & Soul Mitglied

Résumé du poste

Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH sucht eine/n HR Operations Specialist (m/w/d) in München. Sie begleiten den Employee Lifecycle von Onboarding bis Offboarding, gestalten Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen, und pflegen Personalakten.

Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen, unterstützen bei Payroll-Vorbereitung und Zeiterfassung, betreuen Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei HR-Anfragen und treiben die Digitalisierung unserer HR-Prozesse voran.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder Studium im Bereich HR/Wirtschaft oder vergleichbares.
• Erfahrung in Personaladministration, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in vorbereitender Gehaltsabrechnung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in HR-Systemen wie Personio oder Quinyx.

Responsabilités

• Employee Lifecycle von Onboarding bis Offboarding begleiten und administrative Umsetzung sicherstellen.
• Verträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse erstellen und termingerecht bearbeiten.
• Personalstammdaten und digitale Personalakten pflegen, Datenqualität in HR-Systemen sicherstellen.
• Monatliche Gehaltsabrechnung vorbereiten in Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung; Arbeitszeiten/Abwesenheiten prüfen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen sein.
• Ideen einbringen, HR-Prozesse digitalisieren und weiterentwickeln.

Connaissances

Organisationstalent

Teamplayer

Problemlösung

Kommunikation

Vertraulichkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

HR-/Wirtschaftsstudium

Outils

MS Office

Personio

Quinyx

Description du poste

Stell dir vor

…du bist ein wichtiger Teil unseres HR-Teams und sorgst dafür, dass hinter den Kulissen unserer deutschlandweiten Retail Touchpoints alles reibungslos läuft. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail behältst du auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird. Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding, kümmerst dich um eine zuverlässige Personaladministration und stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse effizient und professionell ablaufen. Dabei arbeitest du eng mit unserem HR-Team und den Führungskräften im Retail zusammen und bringst eigene Ideen ein, um unsere Abläufe kontinuierlich zu verbessern. Kurz: Du bist Organisationstalent, Problemlöser und Teamplayer zugleich und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse genauso gut funktionieren wie unsere Teams vor Ort.

Werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

• Employee Lifecycle: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding und sorgst für eine reibungslose administrative Umsetzung aller Personalprozesse.
• Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und stellst eine korrekte und termingerechte Bearbeitung sicher.
• Personaladministration & HR-Systeme: Du pflegst unsere Personalstammdaten und digitalen Personalakten und sorgst für eine hohe Datenqualität in unseren HR-Systemen.
• Payroll & Zeitwirtschaft: Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Lohnbuchhaltung vor und kümmerst dich um die Prüfung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
• Mitarbeiterbetreuung & HR Support: Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen und unterstützt bei der Umsetzung personalbezogener Maßnahmen.
• HR-Prozesse & Projekte: Du bringst eigene Ideen ein, optimierst bestehende Abläufe und wirkst aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.

Deine Mission

Das kannst du erleben

Das erwartet dich

Dein Profil

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder ein Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• HR-Kenntnisse: Du bringst erste praktische Erfahrung in der Personaladministration mit und hast idealerweise Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit HR-Systemen wie Personio oder Quinyx.
• Organisation & Genauigkeit: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Kommunikation & Serviceorientierung: Du bist ein Teamplayer, kommunizierst gerne mit Mitarbeitenden und Führungskräften und findest pragmatische Lösungen. Dabei gehst du mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Was du mitbringst

Warum wir?

Benefits

• Bye, bye Langeweile - Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
• Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour - Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
• Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst Du Deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen

Darauf kannst du dich freuen

Warum du uns lieben wirst

Interessiert?

Du möchtest Teil eines dynamischen HR-Teams werden und gemeinsam mit uns etwas bewegen? Dann bewirb dich jetzt als HR Operations Specialist (m/w/d).

Du erfüllst nicht alle Anforderungen, bringst aber Erfahrung im HR-Bereich, Organisationstalent und Lust auf neue Herausforderungen mit? Dann freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Hast du noch weitere Fragen?

Du hast noch Fragen zur Position? Dann melde dich gerne direkt bei Gala Santacatalina ([e-mail]).