HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

CheckCars24; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Moderne Ausstattung

Zusammenfassung

CheckCars24 sucht eine/n HR-Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Charlottenburg. Sie betreuen eigenständig administrative Personalprozesse, erstellen Arbeitsverträge, pflegen Personalakten und unterstützen Onboarding- sowie Offboarding-Prozesse.

Sie arbeiten Serviceorientierung, Organisationstalent und Diskretion ein, kommunizieren mit Behörden und externen Dienstleistern und tragen zur hohen Datenqualität der Personalprozesse bei.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau
• Alternativ abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise Personaladministration
• Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssystemen von Vorteil
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Überwachung von Abwesenheiten, Krankmeldungen und Fristen
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten für die monatliche Entgeltabrechnung
• Abstimmung mit externem Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister
• Kommunikation mit Behörden und Institutionen
• Erstellung von Auskünften, Nachweisen und Unterlagen
• Sicherstellung von Datenqualität und professioneller Personaladministration
• Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierung
• Zusammenarbeit mit internen Bereichen, Führungskräften und externen Dienstleistern

Kenntnisse

MS Office

Deutsch fließend

Serviceorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (Personal) oder vergleichbar

Tools

Personalverwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Vollzeit | Berlin Charlottenburg | Präsenz vor Ort

Sorge mit uns für reibungslose HR-Prozesse und eine positive Employee Experience

Du arbeitest gern strukturiert, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und hast Freude daran, Mitarbeitende kompetent und serviceorientiert zu unterstützen? Du möchtest dafür sorgen, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, professionell und effizient umgesetzt werden? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als HR-Sachbearbeiter (m/w/d) bist du eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalthemen. Du sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt zuverlässig begleitet werden und unterstützt dabei aktiv die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs.

Das sind deine Aufgaben

• Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Überwachung und Pflege von Abwesenheiten, Krankmeldungen sowie sonstigen personalrelevanten Fristen
• Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge in Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden
• Vorbereitung, Prüfung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten für die monatliche Entgeltabrechnung
• Enge Abstimmung und Betreuung der Zusammenarbeit mit unserem externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister
• Kommunikation mit Behörden und Institutionen, insbesondere der Bundesagentur für Arbeit sowie Sozialversicherungsträgern
• Erstellung von Auskünften, Nachweisen und sonstigen personalbezogenen Unterlagen für Mitarbeitende, Behörden und externe Stellen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie einer ordnungsgemäßen und professionellen Personaladministration
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Führungskräften sowie externen Dienstleistern und Behörden

Arbeitszeit & Arbeitsort

Vollzeit

Einsatzort: Berlin (Präsenz vor Ort)

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag: 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bist du während unserer regulären Geschäftszeiten erreichbar und unterstützt die operativen HR-Prozesse aktiv im Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit

Fachlich

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration oder HR-Sachbearbeitung
• Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssystemen von Vorteil
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich

Serviceorientierung & Verlässlichkeit - Du verstehst HR als internen Dienstleister und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte freundlich, professionell und lösungsorientiert.

Struktur & Organisationstalent - Du arbeitest sorgfältig, behältst Fristen im Blick und überzeugst durch eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Diskretion & Vertrauenswürdigkeit - Der Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten ist für dich selbstverständlich. Du handelst verantwortungsvoll und verschwiegen.

Kommunikationsstärke - Du kommunizierst klar, verbindlich und wertschätzend und findest auch in anspruchsvollen Situationen den richtigen Ton.

Eigeninitiative & Mitdenken - Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst Ideen ein und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Personalprozesse.

Teamfähigkeit - Du arbeitest gern mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen und trägst zu einer positiven Zusammenarbeit innerhalb des Teams bei.

Das bieten wir dir

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Moderne Ausstattung: MacBook & iPhone
• Diverse, multikulturelle Teams & „Du“-Kultur
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Vielfältige Einblicke in sämtliche Bereiche des Personalwesens
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Moderne Arbeitsbedingungen und eine offene Unternehmenskultur
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Wer gut zu uns passt

Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und Freude daran haben, Mitarbeitende professionell und serviceorientiert zu begleiten. Bei uns zählt nicht nur die fachliche Qualifikation, sondern auch die Fähigkeit, verlässlich, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch zu arbeiten.

Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und einen wichtigen Beitrag zu einer positiven Employee Experience leisten möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Wir leben eine offene Kultur und setzen auf Persönlichkeit statt auf starre Konventionen. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität oder einer Behinderung freuen wir uns auf Menschen, die mit ihrer Haltung, ihrem Engagement und ihrer Persönlichkeit zu unserem Team passen.