HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt HR Administration

HBC GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

HBC GmbH in Hamburg sucht eine HR Specialist (m/w/d) – Schwerpunkt HR Administration – in Vollzeit. Sie betreuen Stammdaten, arbeiten an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen in Personio und erstellen Arbeitsverträge sowie Änderungsdokumente.

Zudem gehört On-/Offboarding, HR-Reporting und Bewerbermanagement zu Ihrem Aufgabenfeld. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder HR-bezogenes Studium, mehrjährige Personaladministrationserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, Dokumentation, Datenpflege und HR-Prozessen.
• Lust auf Verantwortung und Freude an Gestaltung.
• Hands-on-Mentalität, Detailgenauigkeit.
• Empathische, kommunikative Art.
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel).
• Gute Kenntnisse in Personio oder vergleichbarem HR-System.

Aufgaben

• Stammdatenpflege: Anlage und Pflege von Personaldaten im HR-System Personio.
• System-Weiterentwicklung: Aufbau automatisierter Prozesse und Reportings in Personio.
• HR-Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen & Änderungen.
• Onboarding/Offboarding: Organisation der Mitarbeiterreise und administrative Betreuung.
• Daten- und Prozessqualität: Sicherstellung der Datenqualität, Compliance und Genauigkeit.
• Bewerbermanagement: Koordination von Bewerbungen und Onboarding neuer Talente.
• Reporting: Erstellung von HR-KPIs, Reports und Analysen.
• Ansprechpartner/in: Erster kompetenter HR-Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Prozessoptimierung: Aufbau effizienter HR-Strukturen und Workflows.
• Projektarbeit: Unterstützung bei HR-Initiativen.

Kenntnisse

MS Office (Word/Excel)

Deutsch (C2)/Englisch

HR-Administration

Bewerbermanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Das Unternehmen

Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe in der Versicherungsbranche mit Hauptsitz in Hamburg. Entstanden aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler, verfolgen wir heute eine klare Buy-&-Build-Strategie. Aktuell besteht die Gruppe aus mehr als 500 Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und Dänemark. Unser Ziel ist es, durch gezielte Akquisitionen und die erfolgreiche Integration von Unternehmen unsere Position im Markt nachhaltig zu stärken. Unser Umfeld ist geprägt von unternehmerischem Denken, schnellen Entscheidungen und hoher Dynamik.

Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe in der Versicherungsbranche mit Hauptsitz in Hamburg. Entstanden aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler, verfolgen wir heute eine klare Buy-&-Build-Strategie. Aktuell besteht die Gruppe aus mehr als 500 Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und Dänemark. Unser Ziel ist es, durch gezielte Akquisitionen und die erfolgreiche Integration von Unternehmen unsere Position im Markt nachhaltig zu stärken. Unser Umfeld ist geprägt von unternehmerischem Denken, schnellen Entscheidungen und hoher Dynamik.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams in der HBC-Holding in Hamburg

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, motivierte und offene Persönlichkeit (m/w/d) in Vollzeit für die Position als HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt HR Administration.

Deine Aufgaben:

• Stammdatenpflege: Anlage und Pflege der Personaldaten in unserem HR-System Personio
• System-Weiterentwicklung: kontinuierlicher Aufbau von automatisierten Prozessen und Gestaltung von Reportings in Personio
• HR-Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstigen HR-Dokumenten
• On- und Offboarding: Organisieren der Arbeitnehmerreise von der ersten bis zur letzten Minute – inklusive der administrativen Betreuung
• Daten- und Prozessqualität: Sicherstellen der Einhaltung der Datenqualität, Compliance und Genauigkeit in sämtlichen Personalprozessen
• Bewerbermanagement: Unterstützung bei der Koordination von Bewerbungen und dem Onboarding neuer Talente
• Reporting: regelmäßige Erstellung von HR-KPI’s, HR-Reports und Analysen zur Unterstützung von Berichterstattung und strategischen Entscheidungen
• Ansprechpartner/in: Sei die erste und kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um HR-Administration
• Prozessoptimierung: Mitarbeit beim Aufbau effizienter und moderner HR-Strukturen und -Workflows
• Projektarbeit: Unterstützung bei interdisziplinären Projekten und der Umsetzung neuer HR-Initiativen

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Gestaltungsspielraum: Deine Ideen und deren Umsetzung sind gefragt
• Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten
• Jede Menge Gelegenheiten für deine persönliche Entwicklung
• Eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Vertrauen und offener Kommunikation beruht
• Ein Team, das zusammenhält und gemeinsam etwas aufbaut
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Hamburger Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, beides idealerweise mit HR-Bezug
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere mit Dokumentation, Datenpflege, Vertragserstellung und HR-Prozessen
• Lust auf Verantwortung und Freude daran, Neues zu gestalten
• Leistungsorientierte Hands-on-Mentalität mit dem Auge fürs Detail
• Eine empathische und kommunikative Art
• Eigenverantwortung, sehr hohe Detailgenauigkeit und Freude am strukturierten, exakten Arbeiten
• Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Sehr gute Kenntnisse in Personio oder einem vergleichbaren HR-Managementsystem

Das erwartet Dich bei uns:

Als HR Specialist mit dem Schwerpunkt HR-Administration wirst du ein wichtiger Bestandteil unseres HR-Teams. Wir schaffen aktuell die Grundlagen für eine moderne HR-Arbeit und sorgen für effiziente Prozesse und Strukturen. Dadurch hast du nicht nur die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, sondern auch deine Ideen einzubringen, um die HR-Arbeit aktiv mitzugestalten. Bei uns stehen Lösungsorientierung, Qualität, Präzision und Verantwortung im Mittelpunkt – wenn du eine Hands-on-Mentalität und den Blick fürs Detail besitzt, bist du bei uns genau richtig.

Hier gibt es keine Routine im Dauerschleifenmodus – stattdessen erwarten dich spannende Herausforderungen, die deinen Einsatz und deine Kreativität fordern. Wenn du Lust hast, Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten, bist du bei uns genau richtig.

Über uns:

Wir suchen begeisterungsfähige Teamplayer, die Freude daran haben, ihr Engagement und ihre Leistung in unser Unternehmen einzubringen. Neben hervorragenden Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Zuverlässigkeit und Flexibilität geprägt ist. Wir verbinden die moderne, digitale Welt mit unseren Werten und Prinzipien und bekennen uns zu unserer sozialen und gesellschaftlichen Verantwortung. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Wir glauben daran, dass Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven zentrale Elemente unseres Erfolgs sind. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.