HR Operations Specialist (m/w/d) Retail bei AVANTGARDE

Avantgarde; Deutschland; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Office in München

Firmenfitness Rabatte

Teamevents

Job summary

Avantgarde in München sucht einen erfahrenen HR Operations Specialist (m/w/d). Du begleitest Mitarbeitende vom Onboarding bis zum Offboarding und sorgst für eine reibungslose Personaladministration.

Du arbeitest eng mit dem HR-Team und Führungskräften zusammen, optimierst HR-Prozesse und bringst Ideen zur Digitalisierung ein. Sehr gute Deutschkenntnisse, Organisationsstärke und Zuverlässigkeit sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR/Wirtschaft.
• Erste praktische Erfahrung in Personaladministration und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen wie Personio oder Quinyx.

Responsibilities

• Employee Lifecycle: Onboarding bis Offboarding, reibungslose Umsetzung aller Personalprozesse.
• Vertragsmanagement: Arbeitsverträge, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse termingerecht.
• Personaladministration & HR-Systeme: Stammdatenpflege, digitale Akten; hohe Datenqualität.
• Payroll & Zeitwirtschaft: Gehaltsabrechnungsvorbereitung in Absprache mit Lohnbuchhaltung.
• Mitarbeiterbetreuung & HR Support: Ansprechpartner bei administrativen HR-Fragen.
• HR-Prozesse & Projekte: Ideen einbringen, Abläufe optimieren, Digitalisierung vorantreiben.

Skills

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse sehr gut

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium in HR/Wirtschaft

Tools

MS Office

Personio/Quinyx

Job description

Stell dir vor

…du bist ein wichtiger Teil unseres HR-Teams und sorgst dafür, dass hinter den Kulissen unserer deutschlandweiten Retail Touchpoints alles reibungslos läuft. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail behältst du auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird.

Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding, kümmerst dich um eine zuverlässige Personaladministration und stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse effizient und professionell ablaufen. Dabei arbeitest du eng mit unserem HR-Team und den Führungskräften im Retail zusammen und bringst eigene Ideen ein, um unsere Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

Kurz: Du bist Organisationstalent, Problemlöser und Teamplayer zugleich und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse genauso gut funktionieren wie unsere Teams vor Ort.

Deine Aufgaben

• Employee Lifecycle: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding und sorgst für eine reibungslose administrative Umsetzung aller Personalprozesse.


• Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und stellst eine korrekte und termingerechte Bearbeitung sicher.


• Personaladministration & HR-Systeme: Du pflegst unsere Personalstammdaten und digitalen Personalakten und sorgst für eine hohe Datenqualität in unseren HR-Systemen.


• Payroll & Zeitwirtschaft: Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Lohnbuchhaltung vor und kümmerst dich um die Prüfung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.


• Mitarbeiterbetreuung & HR Support: Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen und unterstützt bei der Umsetzung personalbezogener Maßnahmen.


• HR-Prozesse & Projekte: Du bringst eigene Ideen ein, optimierst bestehende Abläufe und wirkst aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.

Dein Profil

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder ein Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet.


• HR-Kenntnisse: Du bringst erste praktische Erfahrung in der Personaladministration mit und hast idealerweise Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung.


• Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit HR-Systemen wie Personio oder Quinyx.


• Organisation & Genauigkeit: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.


• Kommunikation & Serviceorientierung: Du bist ein Teamplayer, kommunizierst gerne mit Mitarbeitenden und Führungskräften und findest pragmatische Lösungen. Dabei gehst du mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um.


• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits

• Vergütung & Unternehmensbonus: Freue dich auf ein attraktives Gehalt. Gemeinsam erfolgreich: Erreichen wir unsere Unternehmensziele, wirst auch du am Erfolg beteiligt.


• Arbeiten & Flexibilität: Genieße die persönliche Zusammenarbeit in unserem Münchner Office mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten und bis zu drei Wochen im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.


• Persönliche & berufliche Entwicklung: Wachse mit uns, übernimm Verantwortung und bringe deine eigenen Ideen in einem dynamischen und kreativen Umfeld ein.


• Mitarbeitervorteile & Fitness: Profitiere von attraktiven Rabatten in den Bereichen Shopping, Reisen und Freizeit sowie von vergünstigten Mitgliedschaften bei Body + Soul und unserem Firmenfahrrad-Angebot.


• Teamspirit & Unternehmenskultur: Freue dich auf ein motiviertes Team, Zusammenarbeit auf Augenhöhe, regelmäßige Team- und Firmenevents und gemeinsame Pausen auf unserer Dachterrasse mit Blick über München.

HR Operations Specialist (m/w/d)

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!