HR Operations Specialist (m/w/d) Retail bei AVANTGARDE

GoHiring GmbH; München; Hybrid; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice – 1 Tag/Woche

Mitarbeiter- und Firmenevents

Rabatte: Shopping, Reisen & Freizeit

Job summary

AVANTGARDE Group sucht am Standort München eine/n HR Operations Specialist (m/w/d) Retail zur Unterstützung des deutschlandweiten Retail-Teams. Sie begleiten Mitarbeitende vom Onboarding bis Offboarding, koordinieren Personalprozesse und arbeiten eng mit HR-Führungskräften zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen, sowie die Pflege von Personalakten und Stammdaten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR/Wirtschaft.
• Praktische Erfahrung in Personaladministration und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und HR-Systemen wie Personio oder Quinyx.

Responsibilities

• Mitarbeitende vom Onboarding bis Offboarding begleiten und Personalprozesse administrativ umsetzen.
• Arbeitsverträge, Änderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse erstellen und termingerecht bearbeiten.
• Personalstammdaten & digitale Personalakten pflegen; Datenqualität sicherstellen.
• Monatliche Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung vorbereiten & Arbeitszeiterfassung prüfen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen sein.
• Ideen einbringen und HR-Prozesse digitalisieren bzw. weiterentwickeln.

Skills

Organisation

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikation

MS Office

HR-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung oder HR-/Wirtschaftsstudium

Tools

Personio

Quinyx

Job description

HR Operations Specialist (m/w/d) Retail bei AVANTGARDE

81671 München Festanstellung Veröffentlicht: 15.10.2026

…du bist ein wichtiger Teil unseres HR-Teams und sorgst dafür, dass hinter den Kulissen unserer deutschlandweiten Retail Touchpoints alles reibungslos läuft. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail behältst du auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird. Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding, kümmerst dich um eine zuverlässige Personaladministration und stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse effizient und professionell ablaufen. Dabei arbeitest du eng mit unserem HR-Team und den Führungskräften im Retail zusammen und bringst eigene Ideen ein, um unsere Abläufe kontinuierlich zu verbessern. Kurz: Du bist Organisationstalent, Problemlöser und Teamplayer zugleich und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse genauso gut funktionieren wie unsere Teams vor Ort.

Deine Aufgaben

• Employee Lifecycle: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding und sorgst für eine reibungslose administrative Umsetzung aller Personalprozesse.
• Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und stellst eine korrekte und termingerechte Bearbeitung sicher.
• Personaladministration & HR-Systeme: Du pflegst unsere Personalstammdaten und digitalen Personalakten und sorgst für eine hohe Datenqualität in unseren HR-Systemen.
• Payroll & Zeitwirtschaft: Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Lohnbuchhaltung vor und kümmerst dich um die Prüfung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
• Mitarbeiterbetreuung & HR Support: Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen und unterstützt bei der Umsetzung personalbezogener Maßnahmen.
• HR-Prozesse & Projekte: Du bringst eigene Ideen ein, optimierst bestehende Abläufe und wirkst aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.

Dein Profil

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder ein Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• HR-Kenntnisse: Du bringst erste praktische Erfahrung in der Personaladministration mit und hast idealerweise Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit HR-Systemen wie Personio oder Quinyx.
• Organisation & Genauigkeit: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Kommunikation & Serviceorientierung: Du bist ein Teamplayer, kommunizierst gerne mit Mitarbeitenden und Führungskräften und findest pragmatische Lösungen. Dabei gehst du mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits

• Vergütung & Unternehmensbonus: Freue dich auf ein attraktives Gehalt. Gemeinsam erfolgreich: Erreichen wir unsere Unternehmensziele, wirst auch du am Erfolg beteiligt.
• Arbeiten & Flexibilität: Genieße die persönliche Zusammenarbeit in unserem Münchner Office mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten und bis zu drei Wochen im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.
• Persönliche & berufliche Entwicklung: Wachse mit uns, übernimm Verantwortung und bringe deine eigenen Ideen in einem dynamischen und kreativen Umfeld ein.
• Mitarbeitervorteile & Fitness: Profitiere von attraktiven Rabatten in den Bereichen Shopping, Reisen und Freizeit sowie von vergünstigten Mitgliedschaften bei Body + Soul und unserem Firmenfahrrad-Angebot.
• Teamspirit & Unternehmenskultur: Freue dich auf ein motiviertes Team, Zusammenarbeit auf Augenhöhe, regelmäßige Team- und Firmenevents und gemeinsame Pausen auf unserer Dachterrasse mit Blick über München.

Über uns

Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“