HR Operations Specialist (m/w/d)

Ranger Marketing & Vertriebs GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Outsourcing-Unternehmen in Düsseldorf sucht einen HR Operations Spezialisten. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle, verwalten Personalunterlagen und stehen als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zur Verfügung. Ein Studium im Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung in der Personaladministration sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine positive Unternehmenskultur.

Leistungen

32 Urlaubstage

Home-Office Möglichkeiten

Persönliches Weiterbildungsbudget

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung in HR Operations/Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Begleitung des gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt.
• Verantwortung für Erstellung und Verwaltung zentraler Personaldokumente.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

Personalmanagementsystem Personio

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa mit einer klaren Mission: Seit über 30 Jahren prägen wir den Door-to-Door-Vertrieb – mit Leidenschaft und nachhaltigem Erfolg. Als Teil der Ströer Gruppe verbinden wir den Rückhalt eines Konzerns mit der Kultur eines Startups. Bei uns steht eines im Mittelpunkt: Unsere Mitarbeitenden. Als treibende Kraft hinter unserem Erfolg sorgen die Headoffice-Teams dafür, dass unser Vertrieb reibungslos, professionell und auf höchstem Niveau agieren kann. Wir möchten, dass Du mit uns zu Deiner besten Version werden kannst. Daher setzen wir auf eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und echtem Teamgeist. Unsere Duz‑Kultur, individuelle Karrieremöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle schaffen ein Umfeld, in dem Du Dich entfalten und wachsen kannst.

Stellenbeschreibung

Deine Mission

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt über Veränderungen bis zum Austritt.
• Du verantwortest die Erstellung, Prüfung und Verwaltung zentraler Personaldokumente, darunter Arbeitsverträge, Zusatz- und Änderungsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Unterlagen.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsvertraglichen Fragestellungen.
• Du pflegst und betreust unser Personalmanagementsystem Personio und stellst die ordnungsgemäße Pflege der digitalen Personalakten sicher.
• Du übernimmst die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung für Deinen Betreuungsbereich und koordinierst reibungslose Prozesse mit internen und externen Schnittstellen.
• Du behältst Fristen, Termine und Sonderthemen verlässlich im Blick und achtest auf die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben.
• Du treibst die kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und Standards voran und bringst aktiv eigene Ideen ein.

Qualifikationen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis für deinen Erfolg.
• Relevante Berufserfahrung in HR Operations/Personaladministration ermöglicht dir, schnell Verantwortung zu übernehmen und wirksam zu gestalten.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht geben dir Sicherheit in der täglichen Praxis.
• Eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise lässt dich auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behalten.
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Lösungsorientierung sowie eine starke Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus und unterstützen dich im Austausch mit Mitarbeitenden/Führungskräften.
• Teamarbeit liegt dir, mit sensiblen personenbezogenen Daten gehst du souverän um und dein Humor bereichert unser Miteinander.
• Als zukünftiger Ranger liegen dir Offenheit, Toleranz und Teamgeist am Herzen. Du lebst diese Überzeugung und förderst mit uns eine diverse Unternehmenskultur, in der sich alle Mitarbeitenden willkommen fühlen.

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir Dir

• Flexibilität: 32 Urlaubstage, 2–3 Tage Home‑Office pro Woche.
• Weiterbildung: Persönliches Weiterbildungsbudget, 24/7 Zugang zu unserer Learning-Plattform, vierteljährliche Learning‑Workshops mit anschließendem „Get together“.
• Unternehmenskultur: Jede Menge Wertschätzung und ein harmonisches, unterstützendes Team mit starkem Zusammenhalt.
• On top: umfassendes Onboarding inkl. Newcomer:innen Events, Essenszuschüsse, ein kostenloses DB-Abo oder ein kostenloser Parkplatz, Firmenhandy zur privaten Nutzung, ergonomische Büroausstattung, eigenes Fitnessstudio im Headoffice, bezuschusste Entspannungsmassagen im Headoffice, kostenloser Kaffee und Obst, Zuschüsse zur Altersvorsorge, viele Firmenevents, ein Funroom, sowie exklusive Rabatte in vielen Shops u. v. m.

Wir freuen uns auf Dich! Dein Recruiting Team