HR Operations Manager (m / w / d)

Nuvisan GmbH; Neu-Ulm; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen im HR-Bereich sucht eine erfahrene Fachkraft für HR Operations in Neu-Ulm. Sie übernehmen die Leitung des HR Operations Teams, optimieren HR-Prozesse und sorgen für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben. Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium im Personalmanagement und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung. Angeboten werden flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

30 Tage Jahresurlaub

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Operations-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Tarifrecht.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Leiter*in des HR Operations Teams und Weiterentwicklung des Bereichs.
• Koordination arbeitsrechtlicher Vorgänge mit interner und externer Beratung.
• Erstellung und Überarbeitung von Betriebsvereinbarungen und Regelungen.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Analytische Denkweise

Kommunikationsstärke

Sorgfalt und Genauigkeit

Ausbildung

Studium im Bereich Personalmanagement oder Arbeitsrecht

Tools

MS Office

HR-IT-Systeme wie Workday

Jobbeschreibung

Als stark wachsendes und internationales Unternehmen und Teil des ALS-Konzerns stehen wir für Innovation, Qualität und eine offene Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich HR Operations, die unsere Weiterentwicklung aktiv mitgestalten möchte.

AUFGABEN

• Führung des HR Operations Teams sowie Weiterentwicklung des Bereichs
• Koordination und Durchführung arbeitsrechtlicher Vorgänge in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partnership Team und externer rechtlicher Beratung
• Erstellung und Überarbeitung von Betriebsvereinbarungen und betrieblichen Regelungen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, betrieblicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Überprüfung der erstellten Vertragsdokumente, Betriebsratsanhörungen und Bescheinigungen auf ihre Richtigkeit
• Erstellung und Aufbereitung von Analysen & Auswertungen für lokale sowie globale Stakeholder
• Unterstützung bei Audits und internen Revisionen, insbesondere im Rahmen von Jahresabschlüssen
• Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten im Personalmanagementsystem
• Implementierung von neuer HR-Software inkl. Vorauswahl, Vertragsverhandlungen sowie Change Management
• Verwaltung und Aktualisierung der Unternehmensrichtlinien, Standard Operating Procedures (SOPs) und gesetzlicher Anforderungen und Kommunikation von diesen an alle Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Implementierung von optimierten Stellenbeschreibungen
• Durchführung von Dokumentenübergaben, z. B. Vertragsaktualisierungen und Änderungsvereinbarungen, sowie Ansprechpartner*in für etwaige Rückfragen
• Beantwortung und Abwicklung von Anfragen von Mitarbeitenden sowie die Erstellung von Wissensartikeln zu HR‑spezifischen Themen
• Mitarbeit an lokalen als auch globalen HR‑Projekten zur Optimierung bestehender Prozesse und Systeme
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung, Harmonisierung und Standardisierung unserer HR‑Prozesse

QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Arbeitsrecht, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im HR‑Operations‑Umfeld
• Idealerweise Führungserfahrung, Führungskompetenz wird vorausgetzt
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Tarifrecht, kollektiven Vereinbarungen und in der Personaladministration
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen HR‑IT‑Systemen (z. B. Workday)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit sowie ein geschulter Blick für Details
• Ausgeprägte analytische Denkweise mit hoher Zahlenaffinität zur präzisen Auswertung von HR‑Daten und der strategischen Optimierung von HR‑Prozessen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch‑ sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen an unsere deutschen Standorte

WIR BIETEN

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung (Vollzeit 37,5 Stunden pro Woche in Vollzeit) und 30 Tagen Jahresurlaub
• Mobiles Arbeiten an 1-2 Tagen pro Woche nach Absprache möglich
• Lease‑a‑bike, betriebliche Altersvorsorge von 72,00€ pro Monat, kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür, Betriebseigene Kantine mit Mitarbeitervorteil und Corporate Benefits
• Umfassende Einarbeitung, sowie individuelles Fort‑ und Weiterbildungsangebot mit Entwicklungschancen in einer globalen Konzernstruktur
• Flache Hierarchien und eine "Du‑Kultur"