HR Operations / HR Service (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung

Aufbaugilde; Heilbronn; Hybrid; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Arbeit

Gestaltungsspielraum

Teamorientierte Zusammenarbeit

Mobiles Arbeiten nach Absprache

ÖPNV-Zuschuss

Fahrtkostenzuschuss oder Bike-Leasing

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsförderung

30 Urlaubstage

Angestelltenbenefits

Zusammenfassung

Aufbaugilde sucht eine/n Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung und HR-Prozesse in Teil-/Vollzeit in Baden-Württemberg. Sie verantworten die korrekte Gehaltsabrechnung, pflegen Personalstammdaten und betreuen HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung in tariflichen Bestimmungen sowie IT-Affinität mit, arbeiten selbstständig und serviceorientiert im Team. Flexible Arbeitsmöglichkeiten, gute Anbindung und Mitarbeiterbenefits runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit idealer Weiterbildung im Personalbereich.
• Berufserfahrung in Lohnabrechnung und personalwirtschaftlichen Prozessen.
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht; tarifliche Grundlagen sind bekannt.

Aufgaben

• Verantwortung für termingerechte Entgeltabrechnung inkl. Spesen, Zulagen, Abzügen und Pfändungen sowie Abstimmung der Lohnkonten.
• Pflege der Personalstammdaten und digitale Aktenführung für alle Beschäftigungsarten.
• Betreuung operativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Abmahnungen, Kündigungen und Vertragsänderungen.
• Verwaltung und Kontrolle von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Zeiterfassungen im System Rexx.
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Entgeltunterlagen.
• Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu tariflichen Fragen.
• Enge Zusammenarbeit mit Betriebsrat, MAV, Behörden, externen Dienstleistern und internen Fachbereichen.
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger.
• Mitwirkung bei Digitalisierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

Lohnabrechnung

Personalmanagement

Arbeitsrecht

HR-Systeme

Zahlenaffinität

Detailgenauigkeit

Kommunikation

Teamwork

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalbereich

Tools

KIDICAP

Personal Office

REXX-Systems

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind die Aufbaugilde - ein diakonischer Dienstleister der evangelischen Kirche.Wir helfen benachteiligten Menschen, Ausgrenzung zu verhindern, und unterstützen sie auf ihrem Weg in den ersten Arbeitsmarkt. Als kompetenter Partner für Gemeinwesen und Wirtschaft setzen wir auf Nächstenliebe, persönliches Engagement und ständige Qualitätsverbesserung.

Ihre Mission: Sie sind das Herzstück unserer Personalarbeit - organisiert, verantwortungsbewusst und mit einem feinen Gespür für Menschen und Prozesse. In einer vielfältigen Organisation mit verschiedenen Tarifwerken halten Sie die Fäden zusammen: Sie sorgen dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf eine korrekte Abrechnung verlassen können und HR-Abläufe reibungslos funktionieren. Ihr Engagement schafft Klarheit, Vertrauen und Struktur - damit sich alle auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: gute Arbeit in einem stabilen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung inkl. Spesen, Zulagen, Abzügen und Pfändungen sowie Abstimmung der Lohnkonten und Monatsabschluss- und Jahresabschlussarbeiten
• Pflege der Personalstammdaten und digitale Aktenführung für alle Beschäftigungsarten
• Betreuung der operativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Abmahnungen, Kündigungen und Vertragsänderungen
• Verwaltung und Kontrolle von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Zeiterfassungen im System REXX
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Entgeltunterlagen
• Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu tariflichen und entgeltrelevanten Fragen
• Enge Zusammenarbeit mit Betriebsrat, MAV, Behörden, externen Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich - gerne mit Weiterbildung im Personalbereich oder Studium im Personalmanagement
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im operativen Personalmanagement(mindestens 2 Jahre)
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Anwendung tariflicher Bestimmungen;Wünschenswert: Vorkenntnisse in den Tarifen AVR Wü, TV/L Lehrer, pädagogischer Mindestlohn, iGZ oder Gebäudereinigung
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen; Idealerweise KIDICAP, Personal Office und REXX-Systems sowie hohe IT-Affinität
• Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit bei der Abrechnung und Datenpflege
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Details
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Wirkung
• Vielseitiges Aufgabenfeld mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten Team
• Flexibilität und eine moderne Arbeitsumgebung, die zu deinem Alltag passt
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Gute Anbindung an ÖPNV & PKW, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Business-Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits
• Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Teamkultur, die verbindet: Kollegiale After Work-Treffen, Betriebsausflüge und gemeinsame Aktivitäten zur Förderung des Zusammenhalts
• 30 Urlaubstage
• Leistungsgerechte Vergütung

Kontakt

Bei Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Sabrina Müller (Stellv. Leitung) unter 07131 770-430 gerne zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!