HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

Kontron Automotive GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Job summary

Kontron Automotive GmbH in Düsseldorf sucht eine/n erfahrene/n HR-Administrator/in für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration, mit direktem Einfluss auf Prozesse und Gestaltungsspielraum.

Sie verantworten monatliche Abrechnung, Meldungen, Reporting, HR-Dokumente; arbeiten eng mit Personalführung zusammen; bringen DATEV/SAP-Kenntnisse, Vertraulichkeit, Deutsch/Englisch mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation Personal.
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen (DATEV, SAP) und MS-Office.
• Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein, vertraulich mit Personaldaten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Folgeaktivitäten.
• Melde- und Bescheinigungswesen sicherstellen; Prüfungen begleiten.
• Pflege der Zeitwirtschaft; Abruf der eAU, Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
• Erstellung monatlicher Reportings (Rückstellungen, KPIs, FTE-Template); Budget/Controlling.
• Ansprechperson für Kolleginnen/Kollegen, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger.
• Zusammenarbeit mit der Personalleitung für reibungslose Prozesse.
• Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege HR-Dokumente (Verträge, Betriebsratsanhörungen, Personalakten).
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten (HR-IT-Schnittstellen, HR-Prozesse).
• Mittelfristig Mitwirkung in Recruiting, Personalentwicklung, Gesundheitsthemen.

Skills

DATEV

SAP

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/-frau

Studium mit Schwerpunkt Personal

Job description

Werde Teil unseres Teams!

Kontron ist ein weltweit führender Anbieter von IoT/Embedded Computer Technologie (ECT) und bietet über ein kombiniertes Portfolio aus Hardware, Software und Services individuelle Lösungen in den Bereichen Internet der Dinge (IoT) und Industrie 4.0 an.

Mit unseren 110 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf, welcher sich auf die Herstellung elektronischer Baugruppen mittels SMT (Surface Mount Technology) und THT (Through Hole Technology) spezialisiert hat, realisieren wir die Wünsche unserer Kunden aus dem Automotiveumfeld.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort dich! Du wirst die zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Abrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration – mit direktem Einfluss auf Prozesse und echtem Gestaltungsspielraum.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller Folgeaktivitäten unter Beachtung steuer-, sozialversicherungs- und betriebsrechtlicher Vorgaben
• Sicherstellung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Begleitung von Prüfungen jeglicher Art
• Pflege der Zeitwirtschaft, inkl. Abruf der eAU, Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsbildung
• Erstellung monatlicher Reportings (Rückstellungen, KPIs, FTE-Template), Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Budgetplanung und Controlling
• Kompetente Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalleitung für reibungslos ineinandergreifende Prozesse
• Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege aller HR-Dokumente – von Vertragsunterlagen und Betriebsratsanhörungen bis hin zur sorgfältigen Führung unserer (digitalen) Personalakten
• Mitarbeit an themen- und bereichsübergreifenden Projekten sowie deren Umsetzung, z. B. Modellierung von Schnittstellen der HR-IT-Systeme oder Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Mittelfristig auch Mitwirkung und Gestaltung anderen HR-Schlüsselbereiche, wie Recruiting, Personalentwicklung, Gesundheitsthemen

Dein Profi:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau, oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit sehr guten Kenntnissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen (DATEV sowie SAP sind für uns unerlässlich); MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Sicherer Umgang mit Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Personalakten und personalbezogenen Dokumenten
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern
• Interesse daran, sich über die Entgeltabrechnung hinaus in weitere HR-Themen einzuarbeiten und mittelfristig Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Fahrradleasing über unseren Kooperationspartner Business Bike
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• attraktive Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, Überstunden in Freizeit umzuwandeln
• Kostenfreie Parkplätze
• und vor allem: viele nette Kolleginnen und Kollegen, die sich darauf freuen, dich als neues Teammitglied willkommen zu heißen

Deine Ansprechpartnerin für diesen Job ist FrauDoreen Voigtländer.