HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

Kontron AG; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrradleasing

betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Kostenfreie Parkplätze

Job summary

Kontron AG in Düsseldorf sucht eine/n HR-Administrator/in mit Fokus Entgeltabrechnung und Personalverwaltung, um zentrale Ansprechperson zu sein und Prozesse maßgeblich mitzugestalten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, DATEV/SAP-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Die Stelle umfasst HR-Dokumentation, Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und projektbasierte HR-Arbeiten. Ansprechpartnerin ist Frau Voigtländer.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau, oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen (DATEV und SAP) und MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Sicherer Umgang mit Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Personalakten und personalbezogenen Dokumenten
• Strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung im Kontakt mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. aller Folgeaktivitäten unter Beachtung steuer-, sozialversicherungs- und betriebsrechtlicher Vorgaben
• Sicherstellung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Begleitung von Prüfungen jeglicher Art
• Pflege der Zeitwirtschaft, inkl. Abruf der eAU, Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsbildung
• Erstellung monatlicher Reportings (Rückstellungen, KPIs, FTE-Template), Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Budgetplanung und Controlling
• Kompetente Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung für reibungslos ineinandergreifende Prozesse
• Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege aller HR-Dokumente – Vertragsunterlagen, Betriebsratsanhörungen, digitale Personalakten
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Mitwirkung in Bereichen wie Recruiting, Personalentwicklung, Gesundheitsthemen
• Mitarbeit am HR-IT-Schnittstellen-Design und HR-Prozessen (mittel- bis langfristig)

Skills

Vertrauen und Diskretion

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/-frau (Zusatz)

Studium Personal

Tools

DATEV

SAP

MS Office

Job description

Oberhausener Straße 22, 40472, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Werde Teil unseres Teams!

Kontron ist ein weltweit führender Anbieter von IoT/Embedded Computer Technologie (ECT) und bietet über ein kombiniertes Portfolio aus Hardware, Software und Services individuelle Lösungen in den Bereichen Internet der Dinge (IoT) und Industrie 4.0 an.

Mit unseren 110 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf, welcher sich auf die Herstellung elektronischer Baugruppen mittels SMT (Surface Mount Technology) und THT (Through Hole Technology) spezialisiert hat, realisieren wir die Wünsche unserer Kunden aus dem Automotiveumfeld.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort dich! Du wirst die zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Abrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration – mit direktem Einfluss auf Prozesse und echtem Gestaltungsspielraum.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller Folgeaktivitäten unter Beachtung steuer-, sozialversicherungs- und betriebsrechtlicher Vorgaben
• Sicherstellung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Begleitung von Prüfungen jeglicher Art
• Pflege der Zeitwirtschaft, inkl. Abruf der eAU, Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsbildung
• Erstellung monatlicher Reportings (Rückstellungen, KPIs, FTE-Template), Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Budgetplanung und Controlling
• Kompetente Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalleitung für reibungslos ineinandergreifende Prozesse
• Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege aller HR-Dokumente – von Vertragsunterlagen und Betriebsratsanhörungen bis hin zur sorgfältigen Führung unserer (digitalen) Personalakten
• Mitarbeit an themen- und bereichsübergreifenden Projekten sowie deren Umsetzung, z. B. Modellierung von Schnittstellen der HR-IT-Systeme oder Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Mittelfristig auch Mitwirkung und Gestaltung anderen HR-Schlüsselbereiche, wie Recruiting, Personalentwicklung, Gesundheitsthemen

Dein Profi:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau, oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit sehr guten Kenntnissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen (DATEV sowie SAP sind für uns unerlässlich); MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Sicherer Umgang mit Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Personalakten und personalbezogenen Dokumenten
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern
• Interesse daran, sich über die Entgeltabrechnung hinaus in weitere HR-Themen einzuarbeiten und mittelfristig Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Fahrradleasing über unseren Kooperationspartner Business Bike
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• attraktive Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, Überstunden in Freizeit umzuwandeln
• Kostenfreie Parkplätze
• und vor allem: viele nette Kolleginnen und Kollegen, die sich darauf freuen, dich als neues Teammitglied willkommen zu heißen

Deine Ansprechpartnerin für diesen Job ist FrauDoreen Voigtländer.