HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

Kontron; Düsseldorf; Hybrid; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrradleasing über Business Bike

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Kostenfreie Parkplätze

Offenes, kollegiales Arbeitsklima

Job summary

Kontron in Düsseldorf sucht eine erfahrene Fachkraft (m/w/d) für Entgeltabrechnung und Personaladministration. Sie übernehmen eigenverantwortlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen, betreuen Melde-/Bescheinigungswesen und begleiten Prüfungen.

Zusätzlich gestalten Sie Zeitwirtschaft, Reports und Budgetprozesse in enger Abstimmung mit der Personalabteilung. Sie arbeiten mit DATEV/SAP, bringen Deutsch- und Englischkenntnisse ein und profitieren von einem kollegialen, vertrauten Teamklima sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder gleichwertiges Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen (DATEV und SAP); gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Folgeaktivitäten.
• Sicherstellung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Begleitung von Prüfungen.
• Pflege der Zeitwirtschaft, Abruf der eAU, Monats-/Jahresabschlussarbeiten, Rückstellungsbildung.
• Erstellung monatlicher Reportings, Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Budgetplanung und Controlling.
• Ansprechpartner für Kolleginnen/ Kollegen, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger.
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und eigenständige Pflege aller HR-Dokumente.
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten, Weiterentwicklung von HR-Prozessen.

Skills

Vertraulichkeit

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbares Studium

Tools

DATEV

SAP

MS Office

Job description

Oberhausener Straße 22, 40472, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Kontron ist ein weltweit führender Anbieter von IoT/Embedded Computer Technologie (ECT) und bietet über ein kombiniertes Portfolio aus Hardware, Software und Services individuelle Lösungen in den Bereichen Internet der Dinge (IoT) und Industrie 4.0 an.

Mit unseren 110 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf, welcher sich auf die Herstellung elektronischer Baugruppen mittels SMT (Surface Mount Technology) und THT (Through Hole Technology) spezialisiert hat, realisieren wir die Wünsche unserer Kunden aus dem Automotiveumfeld.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort dich! Du wirst die zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Abrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration – mit direktem Einfluss auf Prozesse und echtem Gestaltungsspielraum.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller Folgeaktivitäten unter Beachtung steuer-, sozialversicherungs- und betriebsrechtlicher Vorgaben
• Sicherstellung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Begleitung von Prüfungen jeglicher Art
• Pflege der Zeitwirtschaft, inkl. Abruf der eAU, Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsbildung
• Erstellung monatlicher Reportings (Rückstellungen, KPIs, FTE-Template), Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Budgetplanung und Controlling
• Kompetente Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalleitung für reibungslos ineinandergreifende Prozesse
• Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege aller HR-Dokumente – von Vertragsunterlagen und Betriebsratsanhörungen bis hin zur sorgfältigen Führung unserer (digitalen) Personalakten
• Mitarbeit an themen- und bereichsübergreifenden Projekten sowie deren Umsetzung, z. B. Modellierung von Schnittstellen der HR-IT-Systeme oder Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Mittelfristig auch Mitwirkung und Gestaltung anderen HR-Schlüsselbereiche, wie Recruiting, Personalentwicklung, Gesundheitsthemen

Dein Profi:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau, oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit sehr guten Kenntnissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen (DATEV sowie SAP sind für uns unerlässlich); MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Sicherer Umgang mit Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Personalakten und personalbezogenen Dokumenten
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern
• Interesse daran, sich über die Entgeltabrechnung hinaus in weitere HR-Themen einzuarbeiten und mittelfristig Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Fahrradleasing über unseren Kooperationspartner Business Bike
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• attraktive Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, Überstunden in Freizeit umzuwandeln
• Kostenfreie Parkplätze
• und vor allem: viele nette Kolleginnen und Kollegen, die sich darauf freuen, dich als neues Teammitglied willkommen zu heißen

Deine Ansprechpartnerin für diesen Job ist FrauDoreen Voigtländer.