HR Specialist – Entgeltabrechnung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Lübeck; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhafter Dienstleister in Lübeck sucht einen HR Specialist – Entgeltabrechnung (m/w/d), der dynamisch in einem internationalen Umfeld arbeiten möchte. Die Position umfasst die Verantwortung für die Entgeltabrechnung und administrativen Fragen in einem kollegialen Team. Voraussetzung sind fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuerrecht und Erfahrung in der Entgeltabrechnung. Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeitsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung bei der Altersvorsorge

Kostenloses Mineralwasser und Obsttage

Betriebssportangebote und Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Einschlägige Erfahrung in der Entgeltabrechnung eines mittelständischen Unternehmens.
• Fachkenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Know-how bei der Abwicklung von Geschäftsreisen innerhalb der EU.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der Zeit- und Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner für Beschäftigte in Abrechnungsfragen.
• Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz mit Krankenkassen.

Kenntnisse

Englisch (sicher in Wort und Schrift)

MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Teamorientierung

Diskretion und Loyalität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

einschlägige Zeit- und Entgeltabrechnungssoftware

SAP (Grundkenntnisse)

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Lübeck bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.


Wir suchen im Auftrag unseres Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist – Entgeltabrechnung (m/w/d).


Unser Kunden bietet Ihnen spannende und vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld und einen hohen Stellenwert innerhalb der Organisation. Wenn Sie Erfahrung in der Entgeltabrechnung mitbringen und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Perspektiven

• Ein dynamisches und kollegiales Team, das Sie unterstützt


• Eine internationale Arbeitsumgebung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten


• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Stellenwert innerhalb der Organisation


• Tarifgebundene Arbeitsbedingungen und eine attraktive Vergütung


• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten


• Unterstützung bei der Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen


• Kostenloses Mineralwasser, Obsttage, Kantine und Mitarbeiterparkplätze


• Betriebssportangebote und eine betriebliche Gesundheitsförderung


• Weiterqualifizierungs- und Bildungsangebote zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Steuerung der Zeit- und Entgeltabrechnung für unsere Beschäftigten innerhalb eines definierten Abrechnungskreises


• Als erster Ansprechpartner stehen Sie unseren Beschäftigten in Abrechnungs- und administrativen Personalfragen zur Verfügung


• Sie übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen und führen die Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und anderen Institutionen


• Die Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Versetzungen unserer Beschäftigten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben


• Sie pflegen die Mitarbeiterdaten in unseren relevanten IT-Systemen


• Zudem übernehmen Sie personaladministrative Tätigkeiten im Personalmanagement, wie beispielsweise die Vergütung von Reisezeiten, Umgruppierungen, Eltern-/Pflegezeiten, Krankmeldungen, Entgeltfortzahlung und Prämienvergütungen und klären diesbezügliche Detailfragen


• Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, dem Finanzteam und externen Dienstleistern zusammen

Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich


• Sie können auf einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung eines mittelständischen Unternehmens zurückblicken


• Sie haben sichere Anwenderkenntnisse in der Handhabung einschlägiger Zeit- und Entgeltabrechnungssoftware


• Sie beherrschen Englisch sicher in Wort und Schrift


• Sie verfügen über umfassende MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel


• Grundlegende SAP-Anwenderkenntnisse sind ebenfalls von Vorteil


• Sie haben umfassende Fachkenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht


• Sie besitzen Know-how bei der Abwicklung von Geschäftsreisen innerhalb der EU


• Sie arbeiten teamorientiert, sind diskret, loyal, flexibel und in der Lage, strukturiert und selbstständig zu arbeiten. Zudem zeichnen Sie sich durch Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.