Personalreferent / HR Specialist (m/w/d)

Uzin Utz Group; Ilsfeld; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

EGYM Wellpass

Bikeleasing

Mobiles Arbeiten 20%

Zusammenfassung

Uzin Utz Group sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen zur eigenverantwortlichen Gehaltsabrechnung (DATEV LODAS) und ganzheitlicher Mitarbeitendenbetreuung. Sie unterstützen Onboarding, Offboarding sowie administrative HR-Prozesse und pflegen Personaldaten in verschiedenen Systemen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reporting, HR-Projekte und die Betreuung von Auszubildenden in Zusammenarbeit mit IHK und Berufsschulen. Diese Position bietet Hybridarbeit in einem dynamischen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal/HR.
• Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung idealerweise mit DATEV LODAS.
• Fundierte Kenntnisse zu Lohnsteuer, Sozialversicherung sowie Arbeitsrecht.
• Sorgfältiger Umgang mit personenbezogenen Daten; Datenschutz-Compliance.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, umsichtige Arbeitsweise mit Flexibilität im Tagesgeschäft.
• Proaktivereilaussagen zu Prozessen und Verbesserungen.
• Positives und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Monatliche Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich durchführen (DATEV LODAS).
• Zeiterfassungssystem betreuen und pflegen.
• Onboarding bis Offboarding der Mitarbeitenden inkl. administrativer Prozesse.
• Pflege der Personaldaten in HR-Systemen und Tools.
• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen für Geschäftsführung und Fachbereiche.
• Mitwirkung bei HR-Projekten wie Prozessoptimierung und Personalentwicklung.
• Auszubildenden-Betreuung vom Eintritt bis zur Übernahme, Abstimmung mit IHK/Schulen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Datenschutz

Arbeiten im Team

Verlässliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Personal/HR-Studium

Tools

DATEV LODAS

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS
• Betreuung und Pflege unseres Zeiterfassungssystems
• Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding, inklusive aller dazugehörigen administrativen Prozesse
• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten in verschiedenen HR-Systemen, Programmen und Tools
• Erstellung verschiedener Auswertungen und Statistiken (z.B. Personalkennzahlen, Fehlzeiten, Ausbildungsstände) zur Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche
• Mitwirkung bei unterschiedlichen HR-Projekten (z.B. Prozessoptimierung, Personalentwicklung, Arbeitgeberattraktivität)
• Administrative Betreuung unserer Auszubildenden vom Eintritt bis zur Übernahme, inklusive Abstimmung mit IHK und Berufsschulen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal / HR
• Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV LODAS
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten sowie vertraut mit Datenschutzanforderungen und Compliance-Themen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine gewissenhafte, strukturierte und genaue Arbeitsweise, verbunden mit der nötigen Flexibilität im Tagesgeschäft
• Ausgeprägtes problemlösendes Denken und Freude daran, Prozesse mitzugestalten und zu verbessern
• Positives, freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz und flache Strukturen in einem dynamischen Team
• Sorgfältige, fundierte Einarbeitung sowie Weiterbildungsprogramme
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaubsanspruch
• EGYM Wellpass – Mitarbeiter:innen Gesundheitsförderung und Corporate Benefits
• Bikeleasing
• 20 % mobiles Arbeiten

Personalmanagement