HR Mitarbeiter - Personalbetreuung (m/w/d) 144/26

U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein; Ramstein-Miesenbach; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Internationales Arbeitsumfeld

Job summary

86 Force Support Squadron in Ramstein-Miesenbach sucht eine engagierte Fachkraft im Personalbereich. Sie unterstützen das Personalmanagement, bearbeiten Anfragen, führen Akten und Statistiken, und begleiten Datenverwaltung sowie Gerichtsverfahren. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Std.). Vergütung nach TV AL II, mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• BEM-Erfahrung bzw. Mitarbeit im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM).
• Allgemeine Anfragen bearbeiten und weiterleiten.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Datenverwaltung.

Responsibilities

• Unterstützung der Personalbetreuung im BEM, Einladung und Versand.
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen & Weiterleitung an Sachbearbeiter.
• Postbearbeitung, Zuordnung und Weiterleitung.
• Unterstützung bei Arbeitszeitaufzeichnung, Kontrolle und Dokumentation.
• Pflege von Akten und Erstellung von Statistiken.
• Unterstützung bei Gerichtsverfahren, Fristenüberwachung und Korrespondenzvorbereitung.

Skills

BEM

Anfragen bearbeiten

Arbeitszeiterfassung

Datenverwaltung

MS Office

Education

Realschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5; C-5a*

Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Personalbetreuung

• Mitarbeit im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM), inkl. Vorbereitung und Versand von Einladungen
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter (m/w/d)

Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Postbearbeitung (Erfassung, Zuordnung, Weiterleitung)
• Unterstützung bei der Arbeitszeitaufzeichnung, z.B. Kontrolle, Nachverfolgung und Dokumentation von Arbeitszeiten und Abwesenheiten

Fall- und Dokumentenmanagement

• Zusammenstellung und Pflege von Aktenunterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
• Unterstützung bei Gerichtsverfahren, insbesondere Prüfung von Unterlagen, Fristenüberwachung und Vorbereitung der Korrespondenz

Daten- und Informationsverwaltung

• Pflege und Aktualisierung von Laufwerken und Datenbanken
• Erfassung und Aktualisierung relevanter Personalinformationen

Ihr Profil

Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine solide fachliche Grundlage mit.

Realschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich plus einschlägige Erfahrung

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzliche neun freie Tage \\

*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-5 bzw. C-5a eingestuft

C-5 Anfangsgehalt 3.167,58 € / Endgehalt 4.332,29 €

C-5a Anfangsgehalt 3.356,58 € / Endgehalt 4.531,16 €

\\Je Dienststelle kann diese Regelung variieren