HR Mitarbeiter (m/w/d) (Stellenbewertung) 474/26

U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein; Ramstein-Miesenbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

9 zusätzliche freie Tage durch Umverle

US Air Force-familiäres Umfeld

Zusammenfassung

U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein sucht eine/n Mitarbeiter/in für Systempflege und Stellensteuerung. Sie erfassen und pflegen Stellen- sowie Organisationsdaten im HR-System DCPDS und wickeln RPAs ab.

Dazu gehört die Qualitätskontrolle der Daten und die Unterstützung bei der Stellenbewertung. Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte, erstellen Statistiken und bereiten PDs vor. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kompetenz sind erforderlich; TV AL II gilt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; HR-Erfahrung ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Einarbeitung in HR-Datenbanksysteme (z. B. DCPDS).

Aufgaben

• Systempflege von Stellen- und Organisationsdaten im HR-System (DCPDS).
• Bearbeitung von Personalanträgen (RPAs) und Pflege des Stellenplans (UMD).
• Qualitätskontrollen zur Sicherung der Datenintegrität.
• Vorprüfung von Anträgen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Vorbereitung und Formatierung von Stellenbeschreibungen (PDs) für Sachbearbeiter.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Stellenfragen.
• Erstellung von Statistiken, Organigrammen und Präsentationen.
• Pflege von Übersichtslisten und bedarfsgerechte Bereitstellung stellenbezogener Infos.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

DCPDS

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Datenbanksysteme

Jobbeschreibung

ollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5; C-5a*

Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro

Ihre Aufgaben

Systempflege & Stellensteuerung (Position Control):

• Systemische Erfassung, Pflege und fortlaufende Aktualisierung von Stellen- und Organisationsdaten im HR-System (DCPDS).
• Zuverlässige Abwicklung von Stellensteuerungsmaßnahmen, Bearbeitung von Personalanträgen (RPAs) und präzise Pflege des Stellenplans (UMD).
• Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen zur Sicherung einer lückenlosen Datenintegrität.

Unterstützung bei der Stellenbewertung (Classification):

• Formale Vorprüfung eingehender Anträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität.
• Systematischer Abgleich, Vorbereitung und finale Formatierung von Stellenbeschreibungen (PDs) für die zuständigen Sachbearbeiter.
• Strukturierte Ablage, Archivierung und Verwaltung von Stellenbeschreibungen und dazugehörigen Bewertungsbegründungen.

Beratung & Schnittstellenfunktion:

• Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur Stellenverwaltung, zu laufenden Prozessen und zum aktuellen Bearbeitungsstatus.
• Zielgerichtete Klärung technischer und administrativer Detailfragen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Dienststellen.

Allgemeine administrative Tätigkeiten:

• Professionelle Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Organigrammen und Präsentationen.
• Strukturierte Erstellung, Bearbeitung und kontinuierliche Pflege von Übersichtslisten sowie bedarfsgerechte Bereitstellung stellenbezogener Informationen auf Anfrage.

Ihr Profil

Ausbildung & Erfahrung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement oder Personalbereich) oder eine vergleichbare Qualifikation; erste HR-Erfahrung ist von Vorteil.

Sprachkenntnisse:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation in unserem internationalen Umfeld.

IT-Kompetenz:

• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel) sowie IT-Affinität für die schnelle Einarbeitung in HR-Datenbanksysteme (z. B. DCPDS).

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln.
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld.
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzliche neun freie Tage.

*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-5 bzw. C-5a eingestuft

• C-5 Anfangsgehalt 3.167,58 € / Endgehalt 4.332,29 €
• C-5a Anfangsgehalt 3.356,58 € / Endgehalt 4.531,16 €

*Je Dienststelle kann diese Regelung variieren