HR Mitarbeiter - Personalbetreuung (m/w/d)

U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base; Ramstein-Miesenbach; Vor Ort; EUR 3.200 - 4.300; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV AL II Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungs- und Aufstiegschancen

Thanksgiving-Feiertag

Zusammenfassung

Softgarden sucht eine verantwortungsvolle Person für administrative Personalbetreuung am Standort Ramstein. Zu den Aufgaben gehören Unterstützung im BEM, allgemeine Verwaltung, Fall- und Dokumentenmanagement sowie Datenpflege.

Sie verfügen über eine kaufmännische/administrative Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Die Stelle bietet attraktive TV-L-ähnliche Vergütung und Benefits.

Qualifikationen

• Realschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/administrativen Bereich plus einschlägige Erfahrung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung der Personalbetreuung, z.B. Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) vorbereiten und Einladungen versenden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung, Arbeitszeitaufzeichnungen und Abwesenheitsdokumentation
• Fall- und Dokumentenmanagement: Akten zusammenstellen, Statistiken erstellen, Korrespondenz vorbereiten
• Daten- und Informationsverwaltung: Laufwerke/Datenbanken pflegen, Personalinfos aktuell halten

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Realschulabschluss oder kaufmännische/administrative Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5; C-5a*

Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf in der Personalbetreuung sicherstellen.

• Unterstützung der Personalbetreuung
  • Mitarbeit im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM), inkl. Vorbereitung und Versand von Einladungen
  • Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter (m/w/d)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Postbearbeitung (Erfassung, Zuordnung, Weiterleitung)
  • Unterstützung bei der Arbeitszeitaufzeichnung, z.B. Kontrolle, Nachverfolgung und Dokumentation von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
• Fall- und Dokumentenmanagement
  • Zusammenstellung und Pflege von Aktenunterlagen
  • Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
  • Unterstützung bei Gerichtsverfahren, insbesondere Prüfung von Unterlagen, Fristenüberwachung und Vorbereitung der Korrespondenz
• Daten- und Informationsverwaltung
  • Pflege und Aktualisierung von Laufwerken und Datenbanken
  • Erfassung und Aktualisierung relevanter Personalinformationen

Ihr Profil

Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine solide fachliche Grundlage mit.

• Realschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich plus einschlägige Erfahrung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzliche neun freie Tage **

*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-5 bzw. C-5a eingestuft

C-5 Anfangsgehalt 3.167,58 € / Endgehalt 4.332,29 €

C-5a Anfangsgehalt 3.356,58 € / Endgehalt 4.531,16 €

** Je Dienststelle kann diese Regelung variieren