HR Mitarbeiter (m/w/d) (Stellenbewertung)

U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base; Ramstein-Miesenbach; On-site; EUR 35,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungs- und Aufstiegschancen

Job summary

Softgarden in Ramstein-Miesenbach sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Personalbereich zur Unterstützung der Personalabteilung. Sie pflegen HR-Daten, steuern Stellenprozesse und bereiten Stellenbeschreibungen formal vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Beratung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Prozessen, die Erstellung von Statistiken und die strukturierte Ablage von Unterlagen. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen.

Responsibilities

• Systempflege, Stellensteuerung und Pflege von HR-Daten im HR-System (DCPDS).
• Vorbereitung und Formatierung von Stellenbeschreibungen für Sachbearbeiter.
• Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften zu Stellenprozessen und Status.
• Erstellung von Statistiken, Organigrammen und Übersichtslisten.

Skills

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DCPDS

Job description

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5;C-5a*

Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf in unserer Personalabteilung sicherstellen. Hierzu zählen folgende Aufgaben:

• Systempflege & Stellensteuerung (Position Control):
  • Systemische Erfassung, Pflege und fortlaufende Aktualisierung von Stellen- und Organisationsdaten im HR-System (DCPDS).
  • Zuverlässige Abwicklung von Stellensteuerungsmaßnahmen, Bearbeitung von Personalanträgen (RPAs) und präzise Pflege des Stellenplans (UMD).
  • Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen zur Sicherung einer lückenlosen Datenintegrität.
• Unterstützung bei der Stellenbewertung (Classification):
  • Formale Vorprüfung eingehender Anträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität.
  • Systematischer Abgleich, Vorbereitung und finale Formatierung von Stellenbeschreibungen (PDs) für die zuständigen Sachbearbeiter.
  • Strukturierte Ablage, Archivierung und Verwaltung von Stellenbeschreibungen und dazugehörigen Bewertungsbegründungen.
• Beratung & Schnittstellenfunktion:
  • Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur Stellenverwaltung, zu laufenden Prozessen und zum aktuellen Bearbeitungsstatus.
  • Zielgerichtete Klärung technischer und administrativer Detailfragen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Dienststellen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten:
  • Professionelle Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Organigrammen und Präsentationen.
  • Strukturierte Erstellung, Bearbeitung und kontinuierliche Pflege von Übersichtslisten sowie bedarfsgerechte Bereitstellung stellenbezogener Informationen auf Anfrage.

Ihr Profil

Als zuverlässige, detailorientierte und diskrete Persönlichkeit überzeugen Sie durch strukturiere Arbeitsweise, ausgeprägte Lernbereitschaft und folgende Qualifikationen:

• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement oder Personalbereich) oder eine vergleichbare Qualifikation; erste HR-Erfahrung ist von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation in unserem internationalen Umfeld.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel) sowie IT-Affinität für die schnelle Einarbeitung in HR-Datenbanksysteme (z. B. DCPDS).

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzliche neun freie Tage **

* Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-5 bzw. C-5a eingestuft

C-5 Anfangsgehalt 3.167,58 € / Endgehalt 4.332,29 €

C-5a Anfangsgehalt 3.356,58 € / Endgehalt 4.531,16 €

** Je Dienststelle kann diese Regelung variieren