HR Mitarbeiter (m/w/d) 518/26

Arbeitsagentur; Ramstein-Miesenbach; Vor Ort; EUR 36.000 - 49.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV AL II Vergütung

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationales Umfeld

9 freie Tage durch Arbeitszeitumvertei

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Ramstein sucht eine engagierte Fachkraft für administrative HR-Unterstützung im Teilzeitmodell. Sie arbeiten im Einstellungsprozess, erstellen Dokumente und betreuen Personalvorgänge in gängigen Systemen.

Sie koordinieren Personalmaßnahmen, begleiten Leistungsbeurteilungen und bearbeiten Anträge zu Auslandslagen sowie Reisekosten. Teamfähigkeit, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mindestens mittlerer Bildungsabschluss + abgeschlossene kaufmännische/administrative Berufsausbildung.
• Vorzugsweise praktische Erfahrung im Personalbereich oder in einer Verwaltung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Standard-Bürosoftware (MS Office).
• Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Einstellungsprozess und Ausstellung behördlicher Dokumente/Ausweise.
• Koordination von Personalmaßnahmen und Unterstützung beim Awards-Programm sowie bei Leistungsbeurteilungen.
• Prüfung, Erfassung und Pflege von Personalvorgängen in Personalverwaltungssystemen.
• Vorprüfung von Anträgen auf Auslandszulagen, Reisekostenabrechnungen und Leistungsansprüchen.
• Erstellung von Statusberichten, Tracking-Listen und allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

Diskretion

Soziale Kompetenz

Taktgefühl

Diplomatie

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Mittlere Reife + kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teilzeit (37,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a*

Dienststelle: 86 Force Support Sq / US-Personalbüro

Befristet bis längstens 31. August 2028 nach TzBfG

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung im gesamten Einstellungsprozess (In-Processing), Ausstellung behördlicher Dokumente/Ausweise (CAC, SOFA), Pflege von Checklisten sowie Beantwortung von Anfragen von Führungskräften und Bewerbern.


• Koordination von Personalmaßnahmen, Unterstützung beim Awards-Program, Begleitung von Leistungsbeurteilungsprozessen sowie administrative Abwicklung bei Versetzungen und Austritten (Out-Processing).


• Prüfung, Erfassung und Pflege von Personalvorgängen (RPAs) und Stellenstrukturdaten in den automatisierten Personalverwaltungssystemen (z. B. DCPDS).


• Administrative Bearbeitung und Vorprüfung von Anträgen auf Auslandszulagen (Foreign Allowances), Reisekostenabrechnungen und damit verbundene Leistungsansprüche nach geltenden Bestimmungen.


• Erstellung von Statusberichten, Tracking-Listen (z. B. Vakanzen, Personalbewegungen) und allgemeine Büroorganisation unter Einsatz moderner Office- und HR-Systeme.

Ihr Profil

Für diese vertrauensvolle Schnittstellenfunktion suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz, die sich durch absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten, ausgeprägtes Taktgefühl, Diplomatie und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auszeichnet.

• Mindestens ein mittlerer Bildungsabschluss (Mittlere Reife) in Kombination mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar).


• Vorzugsweise praktische Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Verwaltungstätigkeit.


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


• Sicherer Umgang mit Standard-Bürosoftware (MS Office)


• Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen


• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln


• Erleben Sie den amerikanischen \"Way of Life\" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld


• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage*

*Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.269,31 € / Endgehalt 4.413,35 €) eingestuft

Das Gesetz über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG) untersagt die Wiedereinstellung ehemaliger Beschäftigter oder die Umsetzung derzeit Beschäftigter in befristete Stellen ohne sachlichen Grund

*Je Dienststelle kann diese Regelung variieren