HR Mitarbeiter (m/w/d)

U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base; Ramstein-Miesenbach; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

9 freie Tage durch Arbeitszeitumverf.

Job summary

U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base sucht eine engagierte HR-Schnittstellenperson zur Unterstützung des Teams in Ramstein. Die Stelle ist in Teilzeit (37,5 Std.) und befristet bis längstens 31. August 2028 gemäß TzBfG.

Zu den Aufgaben gehören der Einstellungsprozess, Verwaltung von Dokumenten, Koordination von Personalmaßnahmen sowie administrative Abwicklung von Versetzungen und Austritten. Gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Vertrauensvolle Schnittstellenfunktion mit Diskretion im Umgang mit Personaldaten.
• Ausgeprägtes Taktgefühl, Diplomatie und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Abgeschlossenes kaufmännisches bzw. administratives Ausbildungsprofil und Mittlere Reife.
• Idealerweise Berufserfahrung im Personalbereich oder Verwaltung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung im gesamten Einstellungsprozess inkl. In-Processing und Ausstellung von Dokumenten (CAC, SOFA).
• Koordination von Personalmaßnahmen und Begleitung von Leistungsbeurteilungsprozessen.
• Pflege von RPAs und Stellenstrukturdaten in Personalverwaltungssystemen (z. B. DCPDS).
• Bearbeitung von Anträgen auf Auslandszulagen, Reisekostenabrechnungen und Leistungsansprüchen.
• Erstellung von Statusberichten, Tracking-Listen und Büroorganisation mit modernen HR-Systemen.

Skills

Diskretion

Soziale Kompetenz

Diplomatie

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Education

Mittlere Reife + kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Teilzeit (37,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a*

Dienststelle: 86 Force Support Sq / US-Personalbüro

Befristet bis längstens 31. August 2028 nach TzBfG

Ihre Aufgaben

Als flexible Schnittstelle im Human Resources Office unterstützen Sie das Team bedarfsorientiert und bereichsübergreifend in einem dynamischen, internationalen Umfeld bei folgenden Kernaufgaben:

• Administrative Unterstützung im gesamten Einstellungsprozess (In-Processing), Ausstellung behördlicher Dokumente/Ausweise (CAC, SOFA), Pflege von Checklisten sowie Beantwortung von Anfragen von Führungskräften und Bewerbern.
• Koordination von Personalmaßnahmen, Unterstützung beim Awards-Program, Begleitung von Leistungsbeurteilungsprozessen sowie administrative Abwicklung bei Versetzungen und Austritten (Out-Processing).
• Prüfung, Erfassung und Pflege von Personalvorgängen (RPAs) und Stellenstrukturdaten in den automatisierten Personalverwaltungssystemen (z. B. DCPDS).
• Administrative Bearbeitung und Vorprüfung von Anträgen auf Auslandszulagen (Foreign Allowances), Reisekostenabrechnungen und damit verbundene Leistungsansprüche nach geltenden Bestimmungen.
• Erstellung von Statusberichten, Tracking-Listen (z. B. Vakanzen, Personalbewegungen) und allgemeine Büroorganisation unter Einsatz moderner Office- und HR-Systeme.

Ihr Profil

Für diese vertrauensvolle Schnittstellenfunktion suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz, die sich durch absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten, ausgeprägtes Taktgefühl, Diplomatie und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auszeichnet.

• Mindestens ein mittlerer Bildungsabschluss (Mittlere Reife) in Kombination mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar).
• Vorzugsweise praktische Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Verwaltungstätigkeit.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Standard-Bürosoftware (MS Office)
• Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage *

*Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.269,31 € / Endgehalt 4.413,35 €) eingestuft

Das Gesetz über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG) untersagt die Wiedereinstellung ehemaliger Beschäftigter oder die Umsetzung derzeit Beschäftigter in befristete Stellen ohne sachlichen Grund

*Je Dienststelle kann diese Regelung variieren