HR Mitarbeiter (m/w/d) (Stellenbewertung) 505/26

U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein; Ramstein-Miesenbach; On-site; EUR 27,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Thanksgiving Feiertag

Job summary

Die Position in Ramstein bietet Teilzeit mit 29,5 Std./Woche in der Personalabteilung der 86 Force Support Squadron. Sie umfasst Systempflege, Stellenbewertungen und administrativen Support in einem internationalen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege im HR-System (DCPDS), Vorbereitung von Stellenbeschreibungen, Erstellung von Statistiken und Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; erste HR-Erfahrung ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und HR-Datenbanksysteme (z.B. DCPDS).

Responsibilities

• Systempflege & Stellensteuerung: Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stellen- und Organisationsdaten im HR-System (DCPDS).
• Stellenbewertung unterstützen: Vorprüfung, Abgleich und Formatierung von Stellenbeschreibungen (PDs).
• Beratung & Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur Stellenverwaltung.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Erstellung von Statistiken, Organigrammen und Listen.

Skills

MS Office (Word, Excel)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DCPDS

Job description

Teilzeit (29,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5; C-5a*

Befristet bis längstens 29. Februar 2028

Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf in unserer Personalabteilung sicherstellen. Hierzu zählen folgende Aufgaben:

• Systempflege & Stellensteuerung (Position Control):
  • Systemische Erfassung, Pflege und fortlaufende Aktualisierung von Stellen- und Organisationsdaten im HR-System (DCPDS).
  • Zuverlässige Abwicklung von Stellensteuerungsmaßnahmen, Bearbeitung von Personalanträgen (RPAs) und präzise Pflege des Stellenplans (UMD).
  • Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen zur Sicherung einer lückenlosen Datenintegrität.
• Unterstützung bei der Stellenbewertung (Classification):
  • Formale Vorprüfung eingehender Anträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität.
  • Systematischer Abgleich, Vorbereitung und finale Formatierung von Stellenbeschreibungen (PDs) für die zuständigen Sachbearbeiter.
  • Strukturierte Ablage, Archivierung und Verwaltung von Stellenbeschreibungen und dazugehörigen Bewertungsbegründungen.
• Beratung & Schnittstellenfunktion:
  • Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur Stellenverwaltung, zu laufenden Prozessen und zum aktuellen Bearbeitungsstatus.
  • Zielgerichtete Klärung technischer und administrativer Detailfragen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Dienststellen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten:
  • Professionelle Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Organigrammen und Präsentationen.
  • Strukturierte Erstellung, Bearbeitung und kontinuierliche Pflege von Übersichtslisten sowie bedarfsgerechte Bereitstellung stellenbezogener Informationen auf Anfrage.

Ihr Profil

Als zuverlässige, detailorientierte und diskrete Persönlichkeit überzeugen Sie durch strukturiere Arbeitsweise, ausgeprägte Lernbereitschaft und folgende Qualifikationen:

• Ausbildung & Erfahrung:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Büromanagement oder Personalbereich) oder eine vergleichbare Qualifikation; erste HR-Erfahrung ist von Vorteil.
• Sprachkenntnisse:Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation in unserem internationalen Umfeld.
• IT-Kompetenz:Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel) sowie IT-Affinität für die schnelle Einarbeitung in HR-Datenbanksysteme (z.B. DCPDS).

Ihre Benefits

Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.

Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln.

Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld.

Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzliche neun freie Tage.

*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-5 bzw. C-5a eingestuft.

C-5 Anfangsgehalt 2.427,00 € / Endgehalt 3.319,40 €

C-5a Anfangsgehalt 2.571,82 € / Endgehalt 3.471,77 €

Je Dienststelle kann diese Regelung variieren