HR Mitarbeiter (m/w/d) 475/26

U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein; Ramstein-Miesenbach; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

9 freie Tage durch Arbeitszeitverlager

Job summary

U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein sucht eine engagierte Fachkraft für Teilzeit, die das Einstellungsverfahren unterstützt und administrative Aufgaben im Personalbereich übernimmt. Es gibt Verantwortung in der In-Processing-Phase, Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit mit Führungskräften und Bewerbern.

Sie arbeiten mit gängigen Office-Programmen, bringen Diskretion mit und verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Personalwesen; Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Mindestens mittlere Reife in Verbindung mit einer kaufmännischen/ administrativen Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im relevanten Umfeld ist wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung im gesamten Einstellungsprozess (In-Processing)
• Koordination von Personalmaßnahmen und Begleitung von Leistungsbeurteilungsprozessen
• Prüfung und Pflege von Personalvorgängen in den Systemen (z. B. DCPDS)
• Bearbeitung von Anträgen auf Auslandszulagen, Reisekostenabrechnungen und Leistungsansprüchen
• Erstellung von Statusberichten, Tracking-Listen und allgemeine Büroorganisation

Skills

Englischkenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Mittlere Reife

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

DCPDS

Job description

Teilzeit (37,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a*

Dienststelle: 86 Force Support Sq / US-Personalbüro

Befristet bis längstens 04. Oktober 2028 nach TzBfG

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung im gesamten Einstellungsprozess (In-Processing), Ausstellung behördlicher Dokumente/Ausweise (CAC, SOFA), Pflege von Checklisten sowie Beantwortung von Anfragen von Führungskräften und Bewerbern.
• Koordination von Personalmaßnahmen, Unterstützung beim Awards-Program, Begleitung von Leistungsbeurteilungsprozessen sowie administrative Abwicklung bei Versetzungen und Austritten (Out-Processing).
• Prüfung, Erfassung und Pflege von Personalvorgängen (RPAs) und Stellenstrukturdaten in den automatisierten Personalverwaltungssystemen (z. B. DCPDS).
• Administrative Bearbeitung und Vorprüfung von Anträgen auf Auslandszulagen (Foreign Allowances), Reisekostenabrechnungen und damit verbundene Leistungsansprüche nach geltenden Bestimmungen.
• Erstellung von Statusberichten, Tracking-Listen (z. B. Vakanzen, Personalbewegungen) und allgemeine Büroorganisation unter Einsatz moderner Office- und HR-Systeme.

Ihr Profil

• Für diese vertrauensvolle Schnittstellenfunktion suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz, die sich durch absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten, ausgeprägtes Taktgefühl, Diplomatie und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auszeichnet.
• Mindestens ein mittlerer Bildungsabschluss (Mittlere Reife) in Kombination mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar) und mindestens einem Jahr Berufserfahrung.
• Vorzugsweise praktische Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Verwaltungstätigkeit.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Standard-Bürosoftware (MS Office)
• Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage*

*Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.269,31 € / Endgehalt 4.413,35 €) eingestuft

*Das Gesetz über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG) untersagt die Wiedereinstellung ehemaliger Beschäftigter oder die Umsetzung derzeit Beschäftigter in befristete Stellen ohne sachlichen Grund

*Je Dienststelle kann diese Regelung variieren