HR Mitarbeiter (m/w/d) - Recruiting Pos# 579/26

U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein; Ramstein-Miesenbach; On-site; EUR 32,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

betriebliche Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungs- und Aufstiegschancen

internationales Arbeitsumfeld

Thanksgiving-Freitage durch Zeitausgle

9 zusätzliche freie Tage

Job summary

U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein sucht eine zuverlässige Fachkraft für Personalwesen. Sie bearbeiten Personalmaßnahmen, unterstützen Ausschreibungen, beraten Bewerberinnen und Bewerber sowie Führungskräfte und koordinieren Recruitingmaßnahmen einschließlich Sicherheitsprüfungen vor der Einstellung.

In dieser Position arbeiten Sie sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich. Erwartet werden eine kaufmännische/administrative Ausbildung samt einschlägiger Erfahrung sowie sehr

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung sowie mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung für C‑4a (für C‑5 mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung).
• Interesse an Personalgewinnung, Personalauswahl und administrativen Personalprozessen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bearbeitung und Prüfung von Personalmaßnahmen (RPA) inkl. Unterlagenkontrolle und Bearbeitung im Personalverwaltungssystem.
• Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren, Bewerberberatung und Kommunikation mit Bewerbenden und Führungskräften.
• Koordination von Recruitingmaßnahmen, Terminen, Stellenangeboten und Sicherheitsprüfungen vor der Einstellung.
• Unterstützung bei organisatorischen Personalprozessen, z. B. Umsetzungs-/Unterbringungsmaßnahmen sowie Personalaktenpflege und Nachverfolgungssystemen.
• Erstellung von Schriftverkehr, Auswertungen und Dokumentationen gemäß Vorschriften und Datenschutz.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische/administrative Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung von Personalmaßnahmen (RPA), einschließlich der Kontrolle von Unterlagen und der Bearbeitung im automatisierten Personalverwaltungssystem.
• Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren, einschließlich Bewerberberatung, Vorauswahl, Erstellung von Vorschlagslisten und Kommunikation mit Bewerbenden sowie Führungskräften.
• Koordination von Recruitingmaßnahmen, Terminen, Stellenangeboten, Eintritts- bzw. Freigabedaten und erforderlichen Sicherheits- bzw. Hintergrundprüfungen vor der Einstellung.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Personalprozessen, u. a. bei Umsetzungs-/Unterbringungsmaßnahmen, Personalabbauverfahren sowie der Pflege von Personalakten, Übersichten und Nachverfolgungssystemen.
• Erstellung von Schriftverkehr, Auswertungen und Dokumentationen sowie Bearbeitung von Anfragen unter Beachtung geltender Vorschriften, Verfahren und Datenschutzanforderungen.

Ihr Profil

Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und überzeugen durch Ihre Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein diskretes, taktvoll-diplomatisches Auftreten im Umgang mit Bewerbenden, Beschäftigten und Führungskräften. Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich sowie mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung für die Gehaltsgruppe C‑4a (für die Gehaltsgruppe C‑5 mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung).
• Interesse an Personalgewinnung, Personalauswahl und administrativen Personalprozessen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere zur Erstellung von Schriftverkehr, Übersichten, Statistiken und Berichten.

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage*

• C-4a Anfangsgehalt 2.868,23 € / Endgehalt 3.899,72 €
• C-5 Anfangsgehalt 3.167,58 € / Endgehalt 4.332,29 €
• C-5a Anfangsgehalt 3.356,58 € / Endgehalt 4.531,16 €

\*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-4a, C-5 bzw. C-5a eingestuft

\\Das Gesetz über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG) untersagt die Wiedereinstellung ehemaliger Beschäftigter oder die Umsetzung derzeit Beschäftigter in befristete Stellen ohne sachlichen Grund

\\\*Je Dienststelle kann diese Regelung variieren