HR Mitarbeiter (m/w/d) - Recruiting

U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base; Ramstein-Miesenbach; On-site; EUR 32,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

betriebliche Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Thanksgiving-Tag frei

Job summary

U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base sucht eine engagierte Persönlichkeit im Personalwesen zur Unterstützung des Recruitment- und Placement-Teams.

Sie unterstützen HR Specialists bei Personalgewinnung, Auswahl und Einstellung sowie administrativen Personalmaßnahmen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung und Prüfung von Personalmaßnahmen, die Mitwirkung bei Stellenausschreibungen und Bewerberberatung, sowie die Koordination von Recruitingmaßnahmen einschließlich Termine, Freigaben

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung und 1–2 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Interesse an Personalgewinnung, Personalauswahl und administrativen Prozessen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Schriftverkehr, Übersichten und Berichte.

Responsibilities

• Bearbeitung und Prüfung von Personalmaßnahmen im System.
• Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren.
• Koordination von Recruitingmaßnahmen, Terminen und Sicherheitsprüfungen.
• Unterstützung bei organisatorischen Personalprozessen und Aktenführung.
• Erstellung von Schriftverkehr, Auswertungen und Dokumentationen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikation

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-4a; C-5; C-5a*

Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro

Befristet für 2 Jahre nach TzBfG**

Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung unseres Recruitment-&-Placement-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Personalwesen. Sie unterstützen die HR Specialists bei Personalgewinnungs-, Auswahl- und Einstellungsverfahren sowie bei weiteren administrativen Personalmaßnahmen.

• Bearbeitung und Prüfung von Personalmaßnahmen (RPA), einschließlich der Kontrolle von Unterlagen und der Bearbeitung im automatisierten Personalverwaltungssystem.
• Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren, einschließlich Bewerberberatung, Vorauswahl, Erstellung von Vorschlagslisten und Kommunikation mit Bewerbenden sowie Führungskräften.
• Koordination von Recruitingmaßnahmen, Terminen, Stellenangeboten, Eintritts- bzw. Freigabedaten und erforderlichen Sicherheits- bzw. Hintergrundprüfungen vor der Einstellung.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Personalprozessen, u. a. bei Umsetzungs-/Unterbringungsmaßnahmen, Personalabbauverfahren sowie der Pflege von Personalakten, Übersichten und Nachverfolgungssystemen.
• Erstellung von Schriftverkehr, Auswertungen und Dokumentationen sowie Bearbeitung von Anfragen unter Beachtung geltender Vorschriften, Verfahren und Datenschutzanforderungen.

Ihr Profil

Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und überzeugen durch Ihre Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein diskretes, taktvoll-diplomatisches Auftreten im Umgang mit Bewerbenden, Beschäftigten und Führungskräften. Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich sowie mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung für die Gehaltsgruppe C‑4a (für die Gehaltsgruppe C‑5 mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung).
• Interesse an Personalgewinnung, Personalauswahl und administrativen Personalprozessen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere zur Erstellung von Schriftverkehr, Übersichten, Statistiken und Berichten.

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage***

* Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-4a, C-5 bzw. C-5a eingestuft

C-4a Anfangsgehalt 2.868,23 € / Endgehalt 3.899,72 €

C-5 Anfangsgehalt 3.167,58 € / Endgehalt 4.332,29 €

C-5a Anfangsgehalt 3.356,58 € / Endgehalt 4.531,16 €

** Das Gesetz über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG) untersagt die Wiedereinstellung ehemaliger Beschäftigter oder die Umsetzung derzeit Beschäftigter in befristete Stellen ohne sachlichen Grund

*** Je Dienststelle kann diese Regelung variieren