Einkäufer (m/w/d)

U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base; Ramstein-Miesenbach; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

TV AL II Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungs- und Aufstiegschancen

internationales Arbeitsumfeld

Zusatzurlaub durch Zeitumverteilung

Job summary

U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base sucht eine/n Fachkraft für nationale Beschaffung in Vollzeit in Ramstein. Sie bearbeiten eigenständig Beschaffungen von Bedarfsmeldung bis Bestellung und bewerten Angebote anhand Preis, Lieferzeit und Konditionen.

Sie arbeiten eng mit internen Bedarfsträgern zusammen, überwachen Bestellungen und Liefertermine und pflegen Beschaffungsdaten sorgfältig in den Systemen. Relevante IT-Kenntnisse und Bereitschaft zu Reiseeinsätzen runden das Profil ab.

Qualifications

• Beschaffungsvorgänge eigenständig und termingerecht bearbeiten.
• Angebote hinsichtlich Preis, Lieferzeit und Konditionen vergleichen.
• Enger Austausch mit internen Bedarfsträgern.
• Bestellprozesse überwachen und Abweichungen klären.
• Beschaffungsdaten sauber in Systemen pflegen.

Responsibilities

• Eigenständige Beschaffung von Bedarfsmeldung bis Bestellung.
• Angebotsvergleich nach Preis, Lieferzeit und Konditionen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Bedarfsträgern.
• Überwachung von Bestellungen und Lieferterminen.
• Pflege von Beschaffungsdaten in den Systemen.

Skills

Beschaffungsvorgänge bearbeiten

Angebotsauswertung

Kooperation interner Bedarfsträger

Lieferterminüberwachung

Datenpflege in Systemen

Education

Mittlerer Bildungsabschluss

Berufsausbildung im kaufmännischen/administrativen Bereich

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a 1

435 Construction & Training Squadron

Ihre Aufgaben

• Eigenständige und termingerechte Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung
• Einholung, Auswertung und Vergelich von Angeboten hinsichtlich Preises, Lieferzeit und Konditionen zur Unterstützung wirtschaftlicher Beschaffungsentscheidungen
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Bedarfsträgern
• Überwachung laufender Bestllungen und Liefertermine sowie Klärung von Abweichungen, Reklamationen und Beschaffungsdifferenzen
• Sorgfältige pflege von Beschaffungsdaten und Unterlagen in den eingesetzten Systemen zur Sicherstellung transparenter und effizienter Einkaufsprozesse

Ihr Profil

• Mittlerer Bildungsabschluss und abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen / administrativen Bereich
• Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen von Vorteil
• Führerschein der Klasse B
• Bereitschaft zu ein- bis mehrwöchigen Dienstreisen sowie zu Einsätzen an weiteren Luftwaffenstützpunkten im Ausland

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2

1 Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt:3.356,58 € / Endgehalt: 4.531,16 €) eingestuft

2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren