Sachbearbeiter (Dienstleistungsverträge) (m/w/d)

U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base; Ramstein-Miesenbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 53.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungs- und Aufstiegschancen

Zusammenfassung

U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base sucht eine kaufmännische Fachkraft für die Verwaltung von Dienstleistungsverträgen und die Vorbereitung des Jahreshaushaltsplans.

Sie prüfen Lieferungen, bescheinigen Quittungen und nutzen eine GPC-Karte für Abwicklungen auch außerhalb bestehender Verträge. Reisebereitschaft und Teamarbeit sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mittlerer Bildungsabschluss sowie abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung.
• Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Ermittlung, Ausarbeitung, Verwaltung, Überprüfung, Betreuung und Auswertung verschiedener Dienstleistungs- und Serviceverträge im Rahmen der Beschaffung.
• Planung und Vorbereitung des jährlichen Haushaltsbedarfs.
• Überwachung, Überprüfung und Sicherstellung der Übereinstimmung der Leistungen mit Vertragsbedingungen.
• Prüfung erbrachter Lieferungen und Bescheinigungen von Quittungen für Zahlungszwecke.
• Verwendung/Herv Administration einer GPC-Karte zur Abwicklung von Dienstleistungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Mittlerer Bildungsabschluss

Kaufmännische/administrative Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Ermittlung, Ausarbeitung, Verwaltung, Überprüfung, Betreuung und Auswertung verschiedener Dienstleistungs- und Serviceverträge im Rahmen der Material- und Ersatzbeschaffung
• Planung und Vorbereitung des jährlichen Haushaltsbedarfs
• Überwachung, Überprüfung und Sicherstellung, der Übereinstimmung der Leistungen mit den vereinbarten Vertragsbedingungen
• Prüfung der erbrachten Lieferungen und Leistungen und Bescheinigung der Quittungen für Zahlungszwecke
• Verwendung/Verwaltung einer GPC-Karte zur Abwicklung von Dienstleistungen, auch außerhalb bestehender Verträge

Ihr Profil:

• Mittlerer Bildungsabschluss und eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, plus mind. 3 Jahreeinschlägige Berufserfahrung
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Computerkenntnisse (MS Office) sind erforderlich
• Führerscheine Klasse B
• Bereitschaft zu Dienstreisen und Überstunden
• Bereitschaft zu wiederkehrenden Trainings und Schulungen

Ihre Benefits:

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage**

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-6*

Befristet für längstens 1 Jahr (Vertretung)

Dienststelle: 786 Civil Engineer Squadron

*Die Stelle ist als C-6 eingestuft

C-6 Anfangsgehalt 3.570,98 € / Endgehalt 4.779,85 €

**Je Dienststelle kann diese Regelung variieren