Sachbearbeiter (m/w/d) - Gebäudeverwaltung

U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base; Ramstein-Miesenbach; On-site; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Thanksgiving Feiertag

Job summary

U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base sucht eine engagierte Fachkraft im Gebäudemanagement zur Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Gebäudeinfrastruktur am Ramstein Air Base-Standort.

Sie koordinieren Reparaturen, beaufsichtigen Sicherheits- Umwelt- und Brandschutzvorgaben und verwalten Zutrittskarten sowie Gebäudesicherheit. Sie bringen eine kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung mit und verfügen

Qualifications

• Mittlere Reife und abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B erforderlich
• Erste Erfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb oder technischen Umfeld von Vorteil
• Kenntnisse in der Budgetierung und Hochrechnung von Betriebskosten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Führungskräften, Dienststellen und externen Partnern

Responsibilities

• Ansprechpartner (m/w/d) für Gebäudebetrieb, Instandhaltung und kleinere Bauprojekte
• Koordination von Reparaturen, Dienstleistern und Civil Engineering
• Überwachung von Sicherheits-, Umwelt- und Brandschutzvorgaben
• Verwaltung von Zutrittskarten, Schlüsseln und Gebäudesicherheit
• Organisation von Gebäudeservices (Reinigung, Technik, Wartung)
• Kommunikation mit Führung, Erstellung von Statusmeldungen und Priorisierung von Maßnahmen
• Mitarbeit an Verbesserungs- und Modernisierungsprojekten

Skills

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Education

Mittlere Reife und abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-6*

Dienststelle: 721 Aerial Port Squadron

Befristet für längstens 2 Jahre (Vertretung)

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im reibungslosen Betrieb unserer Gebäudeinfrastruktur und tragen maßgeblich dazu bei, Sicherheit, Effizienz und Servicequalität kontinuierlich zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Ansprechpartner (m/w/d) für Gebäudebetrieb, Instandhaltung und kleinere Bauprojekte
• Koordination von Reparaturen, Dienstleistern und Civil Engineering
• Überwachung von Sicherheits-, Umwelt- und Brandschutzvorgaben
• Verwaltung von Zutrittskarten, Schlüsseln und Gebäudesicherheit
• Organisation von Gebäudeservices (Reinigung, Technik, Wartung)
• Kommunikation mit Führung, Erstellung von Statusmeldungen und Priorisierung von Maßnahmen

• Mitarbeit an Verbesserungs- und Modernisierungsprojekten

Ihr Profil

Für diese Position suchen wir eine engagierte, kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit klarer Priorisierung, Verantwortungsbewusstsein und einem strukturierten Arbeitsstil überzeugt. Ihr Profil umfasst:

• Mittlere Reife und abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B erforderlich
• Erste Erfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb oder technischen Umfeld von Vorteil
• Kenntnisse in der Budgetierung und Hochrechnung von Betriebskosten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Führungskräften, Dienststellen und externen Partnern

• Serviceorientierte, zuverlässigeund lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außerhalb der regulären Dienstzeiten (Abende, Wochenenden, Feiertage)

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage**

*Die Stelle ist als C-6 (Anfangsgehalt 3.570,98 € / Endgehalt 4.779,85 €) eingestuft

**Je Dienststelle kann diese Regelung variieren