HR-Manager (w/m/d) - Jobbird.com

Jobster; Berlin; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Weihnachtsgeld

Fortbildungskostenübernahme

Corporate Benefits

Intensive Einarbeitung

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

28 Tage Urlaub

Zusammenfassung

GIG Unternehmensgruppe in Berlin sucht eine/n Personaladministrationsexperte/n zur Durchführung aller personalrelevanten Tätigkeiten. Sie erstellen Verträge, Zeugnisse und melden Personaldaten professionell und sicher unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.

Sie arbeiten eng mit Lohnbuchhaltung zusammen, pflegen Stammdaten in Rexx-Systems, Atoss Time Control und DATEV LODAS und unterstützen monatliche Abrechnungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Berufserfahrung und praxisnahe Fachkenntnisse im Personalwesen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Hohe IT-Affinität; Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Gute Kenntnisse in DATEV LODAS oder ähnlicher Lohnbuchhaltungssoftware.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten: Verträge, Änderungen, Zeugnisse und weitere Dokumente.
• Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse.
• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeit Stammdaten in Rexx-Systems, DATEV LODAS und Atoss Time Control.
• Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen und Mitarbeit an Projekten im Personalbereich.

Kenntnisse

MS Office

IT-Affinität

Zuverlässigkeit

Deutsch C1

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Rexx-Systems

Atoss Time Control

DATEV LODAS

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten, d. H. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse
• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Personalsystem Rexx-Systems in DATEV LODAS sowie im Zeiterfassungssystem Atoss Time Control
• Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Hohe IT-Affinität bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalstrukturen und der bestehenden Prozesse im Personalsystem Rexx-Systems und Atoss Time Control
• Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen
• Betreuung von Betriebsprüfungen und Zuarbeit von Jahresabschlüssen
• Prüfung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Mitarbeit an Projekten im Personalbereich

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Einschlägige Berufserfahrung und fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint)
• Von Vorteil: gute Kenntnisse in den Programmen Rexx-Systems und Atoss Time ControlHohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität sowie absolute Diskretion
• Von Vorteil: gute Kenntnisse in der Anwendung mit DATEV LODAS oder einer ähnlichen Lohnbuchhaltungssoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Intensive Einarbeitung und praxisnahes Onboarding
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Teamkollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin

#Jobster