Auftragsmanager (w/m/d) - Jobbird.com

Jobster; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Weihnachtsgeld

Weiterbildungskostenübernahme

Mitarbeiterrabatte

28 Tage Urlaub

Team-Events

Gesundheitsberatung Charité Berlin

Zusammenfassung

GIG Unternehmensgruppe sucht eine engagierte Fachkraft für Auftragsabwicklung und Disposition in Berlin. Sie koordinieren Servicetechniker, steuern Kleinreparaturen und unterstützen bei der Abrechnung, während Sie Mietern und Ansprechpartnern Termine abstimmen.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit, verfügen über technisches und handwerkliches Verständnis und arbeiten eigeninitiativ sowie selbstständig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Technisches und handwerkliches Verständnis
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Angebot- und Bestellwesen
• Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten

Aufgaben

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen
• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung von Nachunternehmen
• Überwachung der termingerechten Auftragsausführung
• Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mieter:innen und Ansprechpartnern
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Technisches Verständnis

Handwerkliches Verständnis

Auftragsabwicklung

Angebotswesen

Bestellwesen

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

PC-Kenntnisse

Softwarebereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in kaufmännischem oder technischem Bereich bzw. Bau-/Handwerksumfeld

Tools

Handwerker-Software

Jobbeschreibung

Wer sind wir?
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen unter Einsatz einer Handwerker-Software
• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmen
• Überwachung der termingerechten Ausführung aller Aufträge im eigenen Verantwortungsbereich
• Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mieter:innen und weiteren Ansprechpartnern
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. Im Bau- oder Handwerksumfeld
• Ausgeprägtes technisches und handwerkliches Verständnis
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Angebots- und Bestellwesen
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
• Bereitschaft und Interesse, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld als zusätzlichen Bonus zum Jahresende
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin