HR-Manager (w/m/d)

GIG Technology & Real Estate GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Förderung & Weiterbildung

Corporate Benefits

Intensive Einarbeitung

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

28 Tage Urlaub

Zusammenfassung

GIG Unternehmensgruppe in Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in für die engagierte Personaladministration. Sie erstellen Verträge, Zeugnisse und wichtige Dokumente und sichern den reibungslosen Ablauf aller Personalprozesse.

Zudem pflegen Sie Stammdaten in Rexx-Systems und Atoss Time Control und unterstützen die Lohnabrechnung. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen sowie gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in Lohnsoftware mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Nachweis von einschlägiger Berufserfahrung und fundierten Kenntnisse im Personalwesen.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Idealerweise Kenntnisse in DATEV LODAS oder vergleichbarer Lohnsoftware.

Aufgaben

• Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten, z. B. Erstellung von Verträgen, Zeugnisse und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse.
• Ansprechpartner für Lohnbuchhaltung und Vorarbeiten für Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Rexx-Systems und Atoss Time Control.
• Unterstützung bei monatlichen Abrechnungen und Meldungen.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen

Tools

DATEV LODAS

Rexx-Systems

Atoss Time Control

Jobbeschreibung

Wer sind wir?
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten, d. H. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse
• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Personalsystem Rexx-Systems in DATEV LODAS sowie im Zeiterfassungssystem Atoss Time Control
• Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Hohe IT-Affinität bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalstrukturen und der bestehenden Prozesse im Personalsystem Rexx-Systems und Atoss Time Control
• Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definiertenMitarbeiterkreis
• Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen
• Betreuung von Betriebsprüfungen und Zuarbeit von Jahresabschlüssen
• Prüfung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Mitarbeit an Projekten im Personalbereich

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Einschlägige Berufserfahrung und fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint)
• Von Vorteil: gute Kenntnisse in den Programmen Rexx-Systems und Atoss Time Control
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität sowie absolute Diskretion
• Von Vorteil: gute Kenntnisse in der Anwendung mit DATEV LODAS oder einer ähnlichen Lohnbuchhaltungssoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Intensive Einarbeitung und praxisnahes Onboarding
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Teamkollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin

Anstellungsart: Intern

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch