HR-Manager (w/m/d)

GIG Technology & Real Estate GmbH; Berlin; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Förderung & Weiterbildung

Corporate Benefits

Intensive Einarbeitung

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

28 Tage Urlaub

Job summary

GIG Unternehmensgruppe in Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in für die engagierte Personaladministration. Sie erstellen Verträge, Zeugnisse und wichtige Dokumente und sichern den reibungslosen Ablauf aller Personalprozesse.

Zudem pflegen Sie Stammdaten in Rexx-Systems und Atoss Time Control und unterstützen die Lohnabrechnung. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen sowie gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in Lohnsoftware mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Nachweis von einschlägiger Berufserfahrung und fundierten Kenntnisse im Personalwesen.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Idealerweise Kenntnisse in DATEV LODAS oder vergleichbarer Lohnsoftware.

Responsibilities

• Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten, z. B. Erstellung von Verträgen, Zeugnisse und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse.
• Ansprechpartner für Lohnbuchhaltung und Vorarbeiten für Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Rexx-Systems und Atoss Time Control.
• Unterstützung bei monatlichen Abrechnungen und Meldungen.

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen

Tools

DATEV LODAS

Rexx-Systems

Atoss Time Control

Job description

Wer sind wir?
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten, d. H. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse
• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Personalsystem Rexx-Systems in DATEV LODAS sowie im Zeiterfassungssystem Atoss Time Control
• Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Hohe IT-Affinität bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalstrukturen und der bestehenden Prozesse im Personalsystem Rexx-Systems und Atoss Time Control
• Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definiertenMitarbeiterkreis
• Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen
• Betreuung von Betriebsprüfungen und Zuarbeit von Jahresabschlüssen
• Prüfung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Mitarbeit an Projekten im Personalbereich

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Einschlägige Berufserfahrung und fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint)
• Von Vorteil: gute Kenntnisse in den Programmen Rexx-Systems und Atoss Time Control
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität sowie absolute Diskretion
• Von Vorteil: gute Kenntnisse in der Anwendung mit DATEV LODAS oder einer ähnlichen Lohnbuchhaltungssoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Intensive Einarbeitung und praxisnahes Onboarding
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Teamkollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin

Anstellungsart: Intern

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch