HR Manager (f/m/d)

BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH; Kleinmachnow; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Bildungseinrichtung in Kleinmachnow sucht eine/n HR-Spezialist/in für die Beratung von Lehrkräften und die Verwaltung personalwirtschaftlicher Prozesse. Sie bringen ein erfolgreiches Studium im Personalbereich sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Eine passionierte und serviceorientierte Persönlichkeit ist erwünscht. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Erweiterte Entwicklungsmöglichkeiten

Engagiertes und unterstützendes Team

Fitnessangebote für Balance

Qualifikationen

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im People & Culture-Bereich.
• Erfahrung im internationalen Bildungsumfeld von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in Betriebsverfassungsrecht.

Aufgaben

• Beratung und Betreuung von Lehrkräften in personalwirtschaftlichen Fragen.
• Bearbeitung der Lohnabrechnung.
• Verantwortung aller administrativen Personalangelegenheiten.

Kenntnisse

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Kenntnisse im Personalmanagement-Tool Personio

Sehr gute Kenntnisse in Google Cloud

Leidenschaft für Bildung

Serviceorientierung

Ausbildung

Erfolgreiches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Jobbeschreibung

Vollzeit: 40 Wochenstunden

Startdatum: 01.11.2025

Startposition für zwei Jahre mit Entwicklungsperspektive

Gehaltseinstufung: TG V Haustarif

Bist du begeistert, Mitarbeitende zu unterstützen und eine einzigartige Kultur zu gestalten?

In unserem internationalen Umfeld bist du unterstützende:r Partner:in für unsere pädagogischen Teams und prägst aktiv mit, wie wir als Bildungsgemeinschaft zusammenwachsen.

DEIN AUFGABENGEBIET UMFASST HAUPTSÄCHLICH FOLGENDE TÄTIGKEITEN

• Beratung und Betreuung von Lehrkräften und Führungskräften in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Bearbeitung der vorbereitenden Lohnabrechnung
• Begleitung des On- und Offboardingprozesses - von der ersten Bewerbung internationaler Lehrkräfte bis zum letzten Arbeitstag
• Verantwortung aller administrativen Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zur Beendigung
• Eigenverantwortliche Beantragung und Verlängerung erforderlicher Genehmigungsverfahren (Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigungen, Unterrichtserlaubnisse, polizeiliche Führungszeugnisse)
• Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Anwaltskanzlei für Arbeitsrecht, Personalagenturen, Arbeitsagentur, IHK, Betriebsarzt u.a.
• Aktive Mitgestaltung unserer Schulkultur - hier kannst du wirklich was bewegen für unsere Bildungsgemeinschaft!
• Erstellung aussagekräftiger Reportings und überzeugender Präsentationen
• Unterstützung bei strategischen Personal- und Budgetplanungen mit Fokus auf pädagogische Exzellenz
• Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten, Anpassung der Personalsoftware Personio nach geltenden Richtlinien und Standards

DEINE QUALIFIKATION

• Erfolgreiches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im People & Culture-Bereich, idealerweise in einem internationalen Bildungsumfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Personalmanagement-Tool Personio
• Sehr gute Kenntnisse in Google Cloud
• Grundlegende Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht und der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat

DEINE PERSÖNLICHKEIT:

• Leidenschaft für Bildung und Verständnis für die besonderen Bedürfnisse von Lehrkräften
• Begeisterung für Digitalisierung und Weiterentwicklung von People & Culture-Themen
• Starke Prozessorientierung mit Blick fürs Detail
• Empathie und Spaß an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem vielfältigen, internationalen Team
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Interesse an der Arbeit in interkulturellen Teams und Wertschätzung der Vielfalt unserer Schulgemeinschaft

Important: Vor Beginn der Beschäftigung bei der BBIS sind folgende Unterlagen vorzulegen:

• Nachweis über die Immunität gegen Masern, bestätigt durch einen Arzt, wenn Sie nach 1970 geboren wurden. Alternativ ein ärztliches Zeugnis über eine medizinische Kontraindikation.
• Das Originalzeugnis des höchsten erworbenen (Universitäts-)Abschlusses
• Ein erweitertes Führungszeugnis, das nicht älter als sechs Monate ist

Diese Dokumente sind notwendig, um die gesetzlichen und internen Vorgaben zu erfüllen.

Wichtig: Vor Beginn der Beschäftigung bei der BBIS sind folgende Unterlagen vorzulegen:

• Nachweis über die Immunität gegen Masern, bestätigt durch einen Arzt, wenn Sie nach 1970 geboren wurden. Alternativ ein ärztliches Zeugnis über eine medizinische Kontraindikation.
• Das Originalzeugnis des höchsten erworbenen (Universitäts-)Abschlusses
• Ein erweitertes Führungszeugnis, das nicht älter als sechs Monate ist

Diese Dokumente sind notwendig, um die gesetzlichen und internen Vorgaben für die Anstellung zu erfüllen.

WIR BIETEN DIR

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld einer internationalen Schule
• Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden aus der ganzen Welt
• Haustarifliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Vielseitige Tätigkeitsbereiche mit großer eigenständiger Verantwortung
• Möglichkeit, dich in deinen HR-Interessensgebieten weiterzubilden und zu spezialisieren
• Engagiertes und unterstützendes Team

Bereit, Teil einer inspirierenden Bildungsgemeinschaft zu werden? Bewirb dich jetzt!
PERKS - MORE THAN JUST A JOB

• Impact haben. Mit Kompetenz und Begeisterung verbessern wir täglich das Bildungsniveau, und du kannst dabei eine Rolle spielen
• Nutze unsere professionelle Ausbildung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten
• Grenzen verschieben. Jeder ist gleichermaßen wichtig und arbeitet gemeinsam an neuen Herausforderungen mit inspirierenden Kollegen weltweit
• Freude bei der Arbeit und darüber hinaus. Nimm an unseren Teamevents teil – es gibt immer etwas zu feiern! Oder nutze unsere Fitnessangebote für Balance
• Fühl dich zuhause. Genieße unseren grünen Campus, unseren Umzugsservice und die offene, internationale Gemeinschaft

Bitte besuche unsere Website oder unseren YouTube-Kanal und bewerbe dich mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Kontaktdaten von drei Referenzen über das folgende Bewerbungsformular.

Über uns
Die BBIS Berlin Brandenburg International School ist eine staatlich genehmigte, englischsprachige Ersatz- und Ganztagsschule in freier Trägerschaft mit Internat für die international orientierte Gemeinschaft in der Hauptstadtregion Deutschlands und darüber hinaus. Als eine der führenden IB-Schulen in Europa bietet die BBIS drei IB-Programme für Schüler im Alter von 3 bis 19 Jahren an. Im Schuljahr 2024/25 lernen ca. 900 Schüler aus über 70 Ländern an unserer Schule.

Unser Engagement für Vielfalt, Gleichberechtigung und Antirassismus
Wir fördern die Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.