HR-Generalist/Personalreferent (m/w/d)

Variosystems; Geseke; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreie Getränke

Kaffee & Obstkorb

Flache Hierarchien

Persönliche Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Zusammenfassung

Variosystems GmbH sucht eine/n HR-Administrator/in zur ganzheitlichen Betreuung des Employee Lifecycles in einem internationalen Umfeld.

Sie pflegen HR-Daten, unterstützen Payroll-prozesse, koordinieren Onboarding und Recruiting und fungieren als Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich.
• Gute Systemkenntnisse, insbesondere SAP und MS Office.
• Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Employee Lifecycle wünschenswert.

Aufgaben

• Verantwortung für alle administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Eintritt, Versetzungen, Arbeitszeitänderungen, Austritt, etc.).
• Pflege und Verwaltung der HR-Daten im System sowie Vorbereitung payrollrelevanter Informationen.
• Organisation und Koordination eines strukturierten Onboarding-Prozesses.
• Administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vertragsangebot.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Fragen.
• Begleitung und Unterstützung von Projekten, z.B. Implementierung globaler HR-Prozesse.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englische Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Company Description

Variosystems entwickelt und fertigt elektronische Lösungen für Branchen, in denen Zuverlässigkeit entscheidend ist – darunter Medtech & Life Science, Industrie & Automation, Aerospace & Defence sowie Smart Infrastructure & Environment. Als langfristiger Partner von Innovatoren und Marktführern begleiten wir unsere Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette: von der Idee und Entwicklung über validierte Baugruppen bis hin zur globalen Produktion. In unserem weltweiten Netzwerk arbeiten mehr als 2.800 Mitarbeitende gemeinsam daran, Ideen in zuverlässige elektronische Systeme zu überführen.

Job Description

• Verantwortung für sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Eintritt, Versetzungen, Arbeitszeitänderungen, Austritt, etc.) inklusive Sicherstellung von Datenqualität, Datenschutz und Compliance
• Pflege und Verwaltung der HR-Daten im System sowie Vorbereitung payroll-relevanter Informationen in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Organisation und Koordination eines strukturierten Onboarding-Prozesses zur Sicherstellung eines reibungslosen Starts neuer Mitarbeitender
• Administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vertragsangebot sowie Koordination von Interviews
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Fragen und Unterstützung bereichsübergreifender Initiativen
• Begleitung und Unterstützung von Projekten, wie z.B. Implementierung globaler HR-Prozesse

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, z.B. im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
• Ausgeprägter Servicegedanke und Freude an der professionellen Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Hohe Genauigkeit und Detailorientierung in administrativen HR-Prozessen sowie eine strukturierte, prozesssichere und termintreue Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Erfahrung in der Betreuung entlang des gesamten Employee-Lifecycles
• Gute Systemkenntnisse (z. B. SAP, MS Office) und ausgeprägte IT-Affinität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine kooperative und wertschätzende Arbeitsweise werden erwartet

Additional Information

• Einen abwechslungsreichen, interessanten Job in einem internationalen, zukunftsorientierten Unternehmen mit stetigem und solidem Wachstum
• kostenfreie Getränke und Kaffee sowie frische Obstkörbe
• Flache Hierarchien sowie klare und kurze Entscheidungswege
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice