HR Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt Bewerbermanagement & Arbeitnehmerüberlassung

PTR - Profi Talent Recruitment UG (haftungsbeschränkt); Hamburg; Sur place; EUR 54 000 - 66 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Festanstellung in Vollzeit

Gehalt bis 60.000€ jährlich

2 Tage Home Office pro Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Sonderurlaubstage

Résumé du poste

United States Digital Space LLC in Hamburg sucht eine Verstärkung im Personalwesen. Sie begleiten den gesamten Bewerbungsprozess – von der Abstimmung und Erstellung von Stellenanzeigen über die Kommunikation mit Bewerbern bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und Pflege der Bewerberdaten im System.

Sie gestalten die Personalgewinnung aktiv, bauen Kontakte zu Schulen, Bildungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit auf, organisieren Karrieremessen, Schulveranstaltungen und Praktika

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Personalmanagement oder Personaldienstleistung
• Erste Berufserfahrung in der Mitarbeitergewinnung und -beschaffung, im Personalwesen oder in der Arbeitnehmerüberlassung
• Sichere, wertschätzende Kommunikation, verbindliches Auftreten, Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Überblick auch bei mehreren parallellaufenden Vorgängen, proaktives Herangehen an Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit MS Teams, Bewerbermanagementsystemen, SAP oder vergleichbaren HR-Systemen

Responsabilités

• Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses – von Abstimmung und Erstellung von Stellenanzeigen über aktive Bewerberkommunikation bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und Pflege der Bewerberdaten im System
• Aktive Mitgestaltung der Personalgewinnung, Aufbau und Pflege von Kontakten zu Schulen, Bildungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit, Organisation von Karrieremessen, Schulveranstaltungen und Praktika sowie Begleitung der Gewinnung und Betreuung von Umschülern
• Enge Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern, Steuerung der Kandidatenprozesse, Abstimmung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen und relevanten Unterlagen
• Organisatorische Betreuung vom Onboarding über die laufende Begleitung bis zum Offboarding, Überblick über Fristen und Dokumentationen, Koordination von Zugängen, Unterweisungen und Arbeitsmitteln
• Unterstützung der Standorte bei der Personalplanung, Mitwirkung an Personalrunden, Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie allgemeine administrative Aufgaben (Datenpflege, Dokumentation, Termin- und Vorgangskoordination)

Connaissances

Kommunikation

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Personalwesen

Outils

MS Office

MS Teams

Bewerbermanagementsysteme

Description du poste

Aufgaben

• Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Abstimmung und Erstellung von Stellenanzeigen über die aktive Bewerberkommunikation bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Pflege der Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem
• Aktive Mitgestaltung der Personalgewinnung, Aufbau und Pflege von Kontakten zu Schulen, Bildungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit, Organisation von Karrieremessen, Schulveranstaltungen und Praktika sowie Begleitung der Gewinnung und Betreuung von Umschülern
• Enge Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern, Steuerung der Kandidatenprozesse, Abstimmung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen und relevanten Unterlagen
• Organisatorische Betreuung vom Onboarding über die laufende Begleitung bis zum Offboarding, Überblick über Fristen und Dokumentationen, Koordination von Zugängen, Unterweisungen und Arbeitsmitteln
• Unterstützung der Standorte bei der Personalplanung, Mitwirkung an Personalrunden, Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie allgemeine administrative Aufgaben (Datenpflege, Dokumentation, Termin- und Vorgangskoordination)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Personalmanagement oder Personaldienstleistung
• Erste Berufserfahrung in der Mitarbeitergewinnung und -beschaffung, im Personalwesen oder in der Arbeitnehmerüberlassung
• Sichere, wertschätzende Kommunikation, verbindliches Auftreten, Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Überblick auch bei mehreren parallellaufenden Vorgängen, proaktives Herangehen an Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit MS Teams, Bewerbermanagementsystemen, SAP oder vergleichbaren HR-Systemen

Benefits

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Attraktive Vergütung von bis zu 60.000€ jährlich, je nach Profil und Qualifikation
• 2 Tage Home Office pro Woche
• Regelmäßige Gehaltserhöhungen und umfassende Benefits
• Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich E-Learning und Präsenzseminaren
• Unternehmensvorteile wie Corporate Benefits, Fitnessstudio-Rabatte und kostenlose Parkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung durch die Mitarbeitersozialkasse
• Sonderurlaubstage für besondere Lebensereignisse

Klingt das nach Ihrer nächsten beruflichen Station? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!