HR Advisor Schwerpunkt HR Operations & Projekte (m/w/d)

Kiwa Deutschland GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeiterevents

Obstkorb

Business-Bike

Sport- und Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Hamburg sucht einen HR Advisor mit Schwerpunkt HR Operations & Projekte. Sie betreuen eigenverantwortlich Mitarbeiter in allen HR-Themen und gestalten spannende HR-Projekte mit. Die Position bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit mindestens 4 Jahren HR-Erfahrung, idealerweise im internationalen Kontext. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile sind Teil des Angebots.

Qualifikationen

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle.
• Erfahrung in internationalen HR-Projekten.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Prozessen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises.
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften.
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben.

Kenntnisse

HR-Prozessoptimierung

Analytisches Verständnis

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Zusatzqualifikation im Personalbereich

Tools

HR-Informationssysteme (vorzugsweise Workday)

MS Office (insbesondere Excel und Outlook)

Jobbeschreibung

HR Advisor Schwerpunkt HR Operations & Projekte (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres HR‑Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit Hands‑on‑Mentalität, die sowohl operative HR‑Themen als auch spannende HR‑Projekte aktiv mitgestalten möchte. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem dynamischen und internationalen Umfeld mit enger Zusammenarbeit über verschiedene Schnittstellen hinweg.

Dafür suchen wir Sie

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen operativen und administrativen HR‑Themen
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Betriebsratsanhörungen sowie weiteren HR‑Dokumenten
• Steuerung und Begleitung von Onboarding-, Versetzungs-, Änderungs- und Offboardingprozessen
• Pflege von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität in HR‑Informationssystemen
• Mitarbeit und aktive Mitgestaltung von nationalen und internationalen HR‑Projekten, z. B. im Bereich HR‑Prozesse, Digitalisierung, HR‑Systeme, Organisationsstrukturen, Job Architecture oder Global Job Frameworks
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR‑Prozessen und digitalen Lösungen
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll, Recruiting, HR Control, internationalen HR‑Kollegen sowie dem Betriebsrat
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, interner Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Datenschutzbestimmungen
• Unterstützung bei der Analyse und Strukturierung von Rollen‑, Stellen- und Organisationsstrukturen

Das bringen Sie mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR‑Rolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Erfahrung in HR‑Projekten, z. B. HR‑Prozesse, HR‑Systeme, Organisationsstrukturen, Job Architecture oder Global Job Frameworks
• Gute Kenntnisse in HR‑Informationssystemen, idealerweise Workday, sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR‑Prozessen
• Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Verständnis für Rollen‑, Stellen‑ und Organisationsstrukturen
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service‑ und Kommunikationsorientierung
• Teamfähigkeit, Diskretion, Hands‑on‑Mentalität und Offenheit für Veränderung sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Das können Sie von uns erwarten?

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
• Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Aktive Teilnahme an der Gestaltung von IT‑Strategien
• Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
• Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen
• Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg
• Obstkorb
• Business‑Bike
• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung