HR-Generalist/Personalreferent (m/w/d)

Variosystems AG; Geseke; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Zusammenfassung

Variosystems AG sucht eine erfahrene HR-Administratorin bzw. einen HR-Administrator, die/der alle administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles verantwortet und Datenqualität, Datenschutz sowie Compliance sicherstellt.

Sie pflegen HR-Daten im System, bereiten payroll-relevante Informationen vor und koordinieren einen strukturierten Onboarding-Prozess, unterstützt das Recruiting von Ausschreibung bis Vertragsangebot und dient als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Qualifikationen

• Verantwortung für HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles inkl. Datenschutz und Compliance.
• Pflege der HR-Daten im System und Vorbereitung payroll-relevanter Informationen.
• Organisieren und Koordinieren eines strukturierten Onboarding-Prozesses.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Fragen
• Unterstützung im Recruitingprozess von Ausschreibung bis Vertragsangebot
• Organisation und Koordination von Interviews
• Sicherstellung hoher Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Kenntnisse

HR-Administration

Datenschutz

Datenqualität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

• Verantwortung für sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Eintritt, Versetzungen, Arbeitszeitänderungen, Austritt, etc.) inklusive Sicherstellung von Datenqualität, Datenschutz und Compliance
• Pflege und Verwaltung der HR-Daten im System sowie Vorbereitung payroll-relevanter Informationen in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Organisation und Koordination eines strukturierten Onboarding-Prozesses zur Sicherstellung eines reibungslosen Starts neuer Mitarbeitender
• Administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vertragsangebot sowie Koordination von Interviews
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Fragen und Unterstützung bereichsübergreifender Initiativen
• Ausgeprägter Servicegedanke und Freude an der professionellen Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräfte
• Hohe Genauigkeit und Detailorientierung in administrativen HR-Prozessen sowie eine strukturierte, prozesssichere und termintreue Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Erfahrung in der Betreuung entlang des gesamten Employee-Lifecycles
• Gute Systemkenntnisse (z. B. SAP, MS Office) und ausgeprägte IT-Affinität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine kooperative und wertschätzende Arbeitsweise werden erwartet
• Einen abwechslungsreichen, interessanten Job in einem internationalen, zukunftsorientierten Unternehmen mit stetigem und solidem Wachstum
• Flache Hierarchien sowie klare und kurze Entscheidungswege
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Variosystemsentwickelt und fertigt elektronische Lösungen für Branchen, in denen Zuverlässigkeit entscheidend ist – darunter Medtech & Life Science, Industrie & Automation, Aerospace & Defence sowie Smart Infrastructure & Environment. Als langfristiger Partner von Innovatoren und Marktführern begleiten wir unsere Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette: von der Idee und Entwicklung über validierte Baugruppen bis hin zur globalenProduktion. In unserem weltweiten Netzwerk arbeiten mehr als 2.800 Mitarbeitende gemeinsam daran, Ideen in zuverlässige elektronische Systeme zu überführen.