HR Operations Specialist (m/w/d)

Michael Page; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Kurze Entscheidungswege

Umfassende Einarbeitung

Kollegiale Unterstützung

Zusammenfassung

Michael Page sucht eine erfahrene HR-Fachkraft zur Betreuung des gesamten Employee Lifecycle in Hamburg. Sie unterstützen Führungskräfte, erstellen Personalunterlagen und wirken an der Standardisierung von HR-Prozessen mit.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, inklusive Arbeitsrecht und HR-Systemen. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; teamorientiertes Arbeiten wird erwartet.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Personalschwerpunkt.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen oder in der Personalsachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse arbeitsrechtlicher Grundlagen und HR-Prozesse.
• Hohe Serviceorientierung sowie ein vertrauensvoller und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an der Optimierung von Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Erfahrung mit HR-Systemen und digitalen Personalprozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Denkweise.

Aufgaben

• Du betreust den gesamten Employee Lifecycle von der Einstellung bis zum Austritt.
• Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen operativen HR-Fragestellungen.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente.
• Du wirkst bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen mit.
• Du bereitest relevante Personaldaten, Auswertungen und Informationen für verschiedene Stakeholder auf.
• Du unterstützt bei personalrelevanten rechtlichen Fragestellungen und sorgst für eine saubere Dokumentation.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Benefit-Anbietern.
• Du übernimmst Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen als Key User.
• Du unterstützt HR-Projekte und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein.
• Du stellst eine hohe Servicequalität und Prozesssicherheit im Personalbereich sicher.

Kenntnisse

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Arbeitsrecht

HR-Prozesse

Organisationsfähigkeit

MS Office

HR-Systeme

Prozessoptimierung

Vertraulichkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Gestaltungsspielraum in modernen HR-Prozessen und Projekten
• Zukunftssicheres Umfeld mit innovativen Technologien und Entwicklungschancen

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein technologisch führendes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, das innovative Lösungen für sicherheitskritische Kommunikations-, Aufklärungs- und Informationssysteme entwickelt. Mit einem hohen Qualitätsanspruch und einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld trägt das Unternehmen dazu bei, Kunden aus anspruchsvollen Branchen bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen zu unterstützen.

Aufgabengebiet

• Du betreust den gesamten Employee Lifecycle von der Einstellung bis zum Austritt.
• Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen operativen HR-Fragestellungen.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente.
• Du wirkst bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen mit.
• Du bereitest relevante Personaldaten, Auswertungen und Informationen für verschiedene Stakeholder auf.
• Du unterstützt bei personalrelevanten rechtlichen Fragestellungen und sorgst für eine saubere Dokumentation.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Benefit-Anbietern.
• Du übernimmst Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen als Key User.
• Du unterstützt HR-Projekte und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein.
• Du stellst eine hohe Servicequalität und Prozesssicherheit im Personalbereich sicher.

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Personalschwerpunkt.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen oder in der Personalsachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse arbeitsrechtlicher Grundlagen und HR-Prozesse.
• Hohe Serviceorientierung sowie ein vertrauensvoller und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an der Optimierung von Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Erfahrung mit HR-Systemen und digitalen Personalprozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Denkweise.

What's On Offer

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
• Modernes und technologisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
• Kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
• Gesundheits- und Sportangebote.
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Benefits.
• Langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen.

Quote job ref: JN-092026-7096198