HR Generalist (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS AG Germany; Gladbeck; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

DIS AG Germany sucht am Standort Gladbeck im Rahmen der Direktvermittlung einen HR Generalist (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehört die zentrale Personaladministration, die Koordination von On-/Offboarding-Prozessen sowie die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem vielseitigen HR-Aufgabengebiet und tragen zur Weiterentwicklung der Personalprozesse bei. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personal-Schwerpunkt, sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personal-Schwerpunkt.
• Berufserfahrung in Personaladministration, Vertragsmanagement, On-/Offboarding.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software oder ERP-Systemen.
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht vorteilhaft.
• Strukturierte, diskrete Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Koordination und Begleitung von On-/Offboarding-Prozessen.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten.
• Ansprechpartner für administrative HR-Themen und Fragestellungen.
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern.
• Mitarbeit an HR-Projekten und Weiterentwicklung von Personalprozessen.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS Office

HR-Software/ERP-Systeme

Job description

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen HR Generalist (m/w/d) für den Standort Gladbeck. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben der Personaladministration und begleiten verschiedene HR-Prozesse entlang des gesamten Beschäftigungsverhältnisses. Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit liegen in der Erstellung von Vertragsunterlagen, der Koordination von On-/Offboarding-Prozessen sowie der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Eigenverantwortliche Koordination und Begleitung von On-/Offboarding-Prozessen
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Personalakten
• Ansprechpartner für administrative HR-Themen und Unterstützung bei personalrelevanten Fragestellungen
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Personalprozessen

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Eine strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Unterstützung für einen erfolgreichen Start
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungsangebote
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem vielseitigen HR-Aufgabengebiet
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Umfangreiche Mitarbeitervorteile, beispielsweise Corporate Benefits und Gesundheitsangebote
• Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in den Bereichen Vertragsmanagement, On-/Offboarding und vorbereitende Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software oder ERP-Systemen
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Personalwesen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Beschäftigten, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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