HR Generalist (m/w/d)

head for work GmbH; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Job summary

head for work GmbH sucht einen HR-Generalisten (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration, Recruiting und Prozessoptimierung. Sie betreuen eigenständig operative Personalthemen in einem international aufgestellten Umfeld und arbeiten eng mit Geschäftsführung und externen Partnern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Arbeitsverträgen, Onboarding, Koordination des Recruiting-Prozesses sowie die Weiterentwicklung der HR-Prozesse.

Qualifications

• Ausbildung im Personalwesen abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse der Grundlagen des deutschen Arbeitsrechts.
• Erfahrung in der Erstellung personalbezogener Dokumente.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung der operativen Personaladministration, inkl. Arbeitsverträgen, Änderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen.
• Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und Geschäftsführung bei personalbezogenen Fragen.
• Koordination des Recruiting-Prozesses von Ausschreibung bis Intervieworganisation.
• Begleitung des Onboardings und Integration neuer Mitarbeitender.
• Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten mit Finance und externen Partnern.
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen und Zeitkonten.
• Unterstützung bei Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Digitalisierung der HR-Prozesse.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Job description

Unser Auftraggeber ist ein international aufgestelltes Unternehmen aus dem industriellen Technologieumfeld im Großraum Mönchengladbach. Als Teil einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe verbindet das Unternehmen internationale Strukturen mit einer persönlichen und mittelständisch geprägten Zusammenarbeit am Standort. Kurze Entscheidungswege und der direkte Austausch mit der Geschäftsführung prägen die Arbeitsweise. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Generalist (m/w/d), die operative Personalthemen eigenständig betreut und die Weiterentwicklung bestehender Prozesse aktiv begleitet.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen, eine entsprechende Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse der Grundlagen des deutschen Arbeitsrechts
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung personalbezogener Dokumente
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat
• Erfahrung in der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
• Erfahrung in einem international aufgestellten Unternehmensumfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Empathie und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Selbstständige, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung der operativen Personaladministration einschließlich Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsführung bei personalbezogenen Fragestellungen
• Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Begleitung des Onboardings und Unterstützung bei der Integration neuer Mitarbeitender
• Vorbereitung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten in Zusammenarbeit mit Finance und externen Abrechnungspartnern
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen, Krankmeldungen, Elternzeiten und Zeitkonten
• Organisation und Koordination von Schulungen sowie Weiterbildungsmaßnahmen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Abstimmung mit externer Rechtsberatung
• Begleitung der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Themen
• Mitwirkung bei der Übernahme bestehender Personaldaten und administrativer HR-Prozesse
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personaladministration sowie Optimierung bestehender Abläufe

Sie erwartet

• Verantwortungsvolle und vielseitige HR-Position in einer international tätigen Unternehmensgruppe
• Flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Homeoffice nach Absprache unter Berücksichtigung der betrieblichen Anforderungen
• Eigenständiger Aufgabenbereich mit direktem Austausch zur Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und persönliche Zusammenarbeit
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Strukturierte Übergabe bestehender Personaladministration und Personaldaten
• Unterstützung durch die Geschäftsführung und externe Fachleute bei komplexeren Fragestellungen

Ihr Kontakt

Ziya Sahin

[e-mail]

0211 205 428 70

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 14889 bereit.